江西博微:设备管理高效执行,管理细致入微

客户介绍:江西博微新技术有限公司是国内具规模的电力行业信息化系统供应商之一,是电力行业内工程造价类软件领导厂商,是江西省内规模较大的系统集成供应商之一。公司连续多年荣获江西省和南昌市优秀高新技术企业称号。公司总部坐落于南昌国家高新技术开发区,拥有建筑面积8000余平米自主产权办公大楼。

合作背景:“江西博微”的笔记本设备的管理,之前一直处于传统模式的“设备信息”的人工收集、统计,传统模式的人工“设备借用”、“设备采购”、“设备报废”、“设备维修”、“设备归还”,传统模式的人工统计分析月度、季度的设备借用情况、采购成本分析,大大拖慢了工作的效率,无形中增加了很多成本,急需信息化办公来替换现有落后的工作模式。然而市面上,购买一套成熟的“管理系统”,要么价格昂贵,要么产品形态固定化,很难自定义一款特别符合自己企业需求的产品。

通达的“应用中心”是一款可以自主搭建个性化的管理系统的平台,用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”,可以实现各个业务环节数据的互通,整体综合的数据统计分析。

“应用中心”强大之处是,
高度自定义:“自定义自己专属的、满足任意需求的、个性化的管理系统”。
关联一切:“关联任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据”。
高度系统化:“打造完整的、系统的管理模块,整合、关联多个业务环节,用报表和图表从全公司层面、高角度分析数据”。

解决方案:

1 “设备数据库”——收集每台设备完备信息,记录形成“设备档案”

“设备数据库”,可以收集、记录每台设备完备的信息,形成每台设备唯一的设备档案,我们可以实时查看每台设备的购买日期、购买价格、使用年限……等等诸如此类的基础信息,以及设备的使用情况、使用状态都可以实时查看,其他业务环节、其他表单都可以随时调取“设备数据库”中的数据,并且可以对“设备数据库”进行整体的查询、筛选,进行“设备类型分析”、“设备成本分析”……

2 “设备借用”——关联“设备数据库”,智能查询可用设备

“设备借用”是“设备管理”中使用频率很高的环节,“应用中心”可以实现表单之间数据的互通、相互关联,加上推动“设备借用”高效流转的业务流程引擎,让“设备借用”更加智能、高效。

亮点(1):“流程中心”智能条件判断,可以根据“借用地点”智能流转

亮点(2):“设备借用”可以实现调取“设备数据库”里的“笔记本编号”

当申请人填写“设备借用”表单时,可以选择笔记本编号来确定借用哪台笔记本,笔记本编号数据可以实时调取“设备数据库”的笔记本编号,“笔记本信息”表中实时记录着每台笔记本的借用状态,我们做一下过滤,在调取数据时,过滤出所有“可用”的笔记本,以提高申请人填表效率,方便查找可用笔记本。

亮点(3):“设备借用”申请人选择笔记本编号时,可从海里数据中进行模糊搜索

我们一般情况下,“基础数据库”里的商品、设备、人员……等信息都会涉及大量数据,那当我们其他业务环节进行调取数据来展示时,筛选、查询就成了一个问题。“应用中心”表单中的“下拉框”控件有模糊搜索的功能,当我们把大数量调取过来进行展示时,我们可以进行快速的模糊搜索,大大提高数据的查看和筛选

亮点(4):“设备借用”申请人可以列表视图的方式查看到所有可用笔记本

设备借用”时,申请人可以通过选择笔记本编号来确定申请哪台设备,并且我们可以在“笔记本编号”的下拉框过滤出所有“可用”的设备,那么我们就可以只从“可用”设备里进行筛选、选择。如果这种方式还不够直接得达到查询的效果的话,我们又做了一个列表控件,用列数数据的展现形式,直接展示所有可用设备的数据。

3 “超时提醒”——自动计算超时天数,随时提醒超时未归还人员

“江西博微”每日产生的“设备借用”单子会有很多,员工借用了设备之后,常常忘记归还,“应用中心”可以自动计算出每个单子、每位员工借用成功之日起,共经历了多少天,并且可以设置“最大延迟天数”,超过“最大延迟天数”之后,我们可以随时进行批量处理,一键提醒。

4 “借用汇总”——关联“设备借用”,自动统计出设定时间段内的借用汇总数据,自动计算延迟天数

“江西博微”每日产生的“设备借用”单子会有很多,这些单子设备管理员,或者领导需要对本月借用的情况,做一个整体的明细数据查看,我们可以做到“任意条件”的筛选、过滤,直接展示给某些人员、对应的某些数据。

5 “数据分析”——“设备成本分析”,图表可视化直观展示数据

“江西博微”需要对采购成本进行严格的控制,需要详细的查询到每台设备的具体成本和折旧金额,并且能直观得看到不同设备的采购成本的差距。“报表中心”的图表支持完全的自定义,通过简单的拖拉拽的形式就可以自定义出符合自己需求的专属的图表。

亮点(1):“报表中心图表”支持自定义图表字段数据,可视化直观展示

我们可以自定义图表来展示哪些数据,并且可以自定义图表展示成什么样子,我们可以规定展示“购买日期”、“购买金额”、“品牌名称”,等等几个关键字段数据,并且可以用柱状图的形式,来直观展现不同品牌成本之间的差距。

亮点(2):“报表中心图表”点击柱状图,可以查看该设备的详细信息

设备成本分析”图表关联“设备数据库”数据,可以实时调取其中数据,当我们在配置好的图表上,点击对应设备的柱状图,就可以随时查看到该设备的详细信息。

亮点(3):“报表中心图表”支持多种图形类型,满足更多场景和可视化需求