得丰机械设备:信息化“库存管理”,让管理更加有序、准确

客户介绍: 沧州得丰机械设备有限公司”是专业从事数控自动化设备、生产线的开发、生产、销售的技术企业。

合作背景:得丰机械设备”的“库存管理”一直是类似于“生产制造类”企业的重中之重,“库存管理”如何能智能高效管理,是与业务管理是否能够井然有序,企业能否长期稳定发展的的基石。“得丰机械设备”之前“库存管理”一直采用的传统模式,人工审批、人工录入收集数据、人工找不同的人拿到不同的数据、人工进行统计库存分析库存,造成了人力资源的浪费,也使得工作变得杂乱无章,并且很大程度上会造成数据的失真、数据的丢失

通达的“应用中心”是一款可以自主搭建个性化的管理系统的平台,用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”,可以实现各个业务环节数据的互通,整体综合的数据统计分析。

“应用中心”强大之处是,
高度自定义:“自定义自己专属的、满足任意需求的、个性化的管理系统”。
关联一切:“关联任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据”。
高度系统化:“打造完整的、系统的管理模块,整合、关联多个业务环节,用报表和图表从全公司层面、高角度分析数据”。

解决方案:

1 “基本信息”——收集录入业务基础信息,实时关联其他业务环节

“库存商品信息”、“仓库信息”、“规格单位”、“供应商信息”,是四张不同的表单,分别来录入收集不同的基础业务数据,比如“库存商品信息”来录入每个商品基本的、完善的商品信息,我们可以对“库存商品信息”进行日常的维护、查询、分析。 另外,这些“基本信息”录入的数据,可以实时提供给其他业务环节进行调取。

亮点(1):“应用中心”的数据视图,以数据列表的方式直接展示数据,更加直观

亮点(2):“应用中心”数据视图,支持自定义“新建视图”,定义专属“数据视图”

亮点(3):“应用中心”高级查询功能,可以快速检索出任意复杂条件下的数据

2 “商品入库”——调取“库存商品信息”表中的商品数据,实时更新库存数量

“商品入库”是库存管理中很重要的一个环节,“应用中心”表单可以实现关联“库存商品信息”表的任意的商品数据,当填写“库存入库单”时,可以实时调取“库存商品信息”表中的商品数据,无需手动填写,并且可以用列表的方式实现批量入库,大大提升了入库的操作效率。

亮点(1):“库存入库单”实时调取“库存商品信息”表中的数据,无需手动填写,提高填表效率和数据准确性

“应用中心”表单可以做到实时调取任意表单、任意字段的数据,当我们在填写“库存入库单”时,我们从“供应商信息”表中实时调取“供应商名称”、从“库存商品信息”表实时调取“商品名称”,并且当我们从调取过来的多个“商品名称”之中选择一个之后,会自动联动出对应商品的“产品规格”、“产品编码”、“产品类别”等等,大大提高调表效率和数据的真确性。

亮点(2)填写“库存入库单”,完成入库之后,可以自动更新“库存商品信息”表中对应商品的数量

“库存管理”各业务环节要环环相扣,当完成入库之后,最重要的就是能自动得、实时得更新“库存商品信息”表中的商品数量或者其他字段信息。“应用中心”表单可以实现当保存了“库存入库单”之后,自动、自定义回写“库存商品信息”表中对应商品的字段数据。

亮点(3)当每产生一条入库数据之后,“库存商品信息”表可实时产生该商品的入库记录

入库是“库存管理”的核心的业务环节,是日常生产发生频率非常高的环节,每天会产生很多入库的记录,那么我们如何更好的、直观得看到每个商品截止目前为止,所有的入库情况、入库明细。“应用中心”可以实现再查看“库存商品信息”表中每个商品的单子时,可以实时查看到每个商品对应的、截止目前为止的所有的入库情况、入库明细。

亮点(4)填写“库存入库单”,完成入库之后,可以自动更新“库存分布”表中对应商品的数量

“库存分布”表的作用,主要是用来体现每个商品的所在仓库,“库存商品信息表”只体现商品的基础信息和数量、金额等,并不体现商品分布的库存信息。“库存分布”表方便入库、出库时能更加清晰、自由得选择商品或者仓库进行操作。比如,入库的时候,肯定是要选择入哪个仓库,这时候要从“库存商品信息”表提取商品信息来进行入库,不需要根据仓库进行过滤,不需要过滤出本仓库的商品,需要手动选择仓库进行入库,并且把入库的数据回写到“库存商品信息”表和“库存分布”表中;出库的时候,只能出库本仓库的商品,需要从“库存分布”表中根据“分布情况”提取到本仓库的商品进行出库,并且把出库的数据回写到“库存商品信息”表和“库存分布”表中。

3 “商品出库”——调取“库存分布”表中的商品数据,实时更新库存数量

“商品出库”与“商品入库”正好是两个相逆的过程,出库的时候,我们是实时调取的“库存分布”表中的商品数据进行出库,因为出库的时候,首先要选择出哪个仓库的商品,当选择了仓库之后,要从“库存分布”表过滤出该仓库的所有商品数据,只能出库该仓库存在的商品,并且完成出库之后,自动更新“库存商品信息”表和“库存分布”表的商品数据。

亮点(1)“出库单”跨应用取数,出库时实时提取“员工档案管理”中的员工姓名

亮点(2):“出库单”实时调取“库存分布”表中的数据,无需手动填写,提高填表效率和数据准确性

亮点(3):填写“出库单”时,关联“库存分布表”中库存数据,当库存不足时实时报警

4 “库存盘点”——批量和手动盘点两种模式,智能计算盘点情况

“得丰机械设备”的“库存盘点”既要实现批量对盘点商品进行录入盘点数据,又要可以通过手动筛选商品,针对具体商品进行单独盘点。两种盘点方式,“应用中心”都是可以实现的,并且可以根据录入的“盘点数量”智能计算出“盈亏情况”、“盈亏数量”、“盈亏结果”。

亮点(1):选择盘点仓库之后,进行批量盘点

亮点(2):手动筛选商品,针对具体商品进行单独盘点

5 “库存统计分析”——关联各业务环节数据,整体多维度分析数据

“得丰机械设备”每月度都需要对所有入库、出库数据明细进行统一的查询分析、并且需要直观得查看到月度入库总量、出库总量、入库总金额……等等,“应用中心”的表单可以实现“库存统计分析”可视化展示“入库明细”、“入库汇总”、“出库明细”、“出库汇总”,并且可以根据任意多个条件进行筛选、查询数据。