得丰机械设备:数据化“绩效管理”,让管理看得见!

客户介绍: “沧州得丰机械设备有限公司”是专业从事数控自动化设备、生产线的开发、生产、销售的技术企业。

合作背景:“绩效管理”一直是“得丰机械”很重视的事情,为很好的建立全套系统化的“绩效机制”,来管理和激励员工,让员工发挥出更大的潜能来服务公司,“得丰机械”最初尝试采用传统模式的Excel表格人工收集每月各部门各岗位的“员工信息”、“员工工作内容”、“员工考核标准”,还要花耗大量时间做一些粘贴复制、手动计算统计的事情来形成综合“报表”数据,严重依赖大量人力成本和时间成本,造成工作效率严重下降。

由于“得丰机械设备”,是典型的生产制造企业,员工工作性质大有不同,有长期坐班的职能人员、有工厂操作工人、有经常外出人员……,人员角色种类繁多,工作内容各不相同,绩效评判标准各自独立,各角色各岗位工作时长和工作地点不统一、不固定,这给原本低效、徒劳的传统办公模式又增加了些许难度,造成了更加的不方便。“得丰机械”开始接受用办公系统来解决“绩效管理”,但发现市面上大多数产品,要么成本昂贵,要么就是产品形态太过固化,无法满足一些特殊需求、复杂多变的情况,要是有一款能定制的“绩效管理”系统就很完美了。

通达的“应用中心”是一款可以自主搭建个性化的管理系统的平台,用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”,可以实现各个业务环节数据的互通,整体综合的数据统计分析。

“应用中心”强大之处是,
高度自定义:“自定义自己专属的、满足任意需求的、个性化的管理系统”。
关联一切:“关联任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据”。
高度系统化:“打造完整的、系统的管理模块,整合、关联多个业务环节,用报表和图表从全公司层面、高角度分析数据”。

解决方案:

1 构建“员工档案”体系,保留最完备信息、方便查询和统一管理

员工是企业发展的基石,是第一生产力。建立全员的员工信息档案,方便与我们在人事管理上跟踪、关注、培养相关人才,人才信息化能直观得、方便建立人才战略,实施员工管理、员工进阶、员工培训、员工成长,统一管理和查询员工整体的、历史成长的信息。

亮点(1):“应用中心”的数据视图,可以很好的展示员工档案数据,并且支持数据到快速导入导出,方便外部数据进去通达云和在外部处理数据。

亮点(2):数据视图区,大数据量可以快速检索数据,高级查询功能,能满足多种场景、任意复杂的筛选条件,快速精准定位员工数据。

亮点(3):某部门员工档案,支持仅开放给部门领导或本部门相关人员维护、查看本部门员工数据,其他部门人员无权查看,建立本部门专属档案。

2 各部门单独标准、独立考核,绩效管理更加灵活

“得丰机械”各职能部门的考核标准和工厂工人的考核标准是不相同的,并且工种不同考核标准也不尽相同,通达云可以根据不同部门、不同人员、不同工种自动显示不同的考核项目和考核标准,达到快速录入每日考核结果,并形成每日考核记录的数据视图来统一展示和查询。

亮点(1):绩效考核表单,可以实时调取“员工档案数据”。当选择了考核部门之后,可以自动过滤出该部门的人员姓名进行精准考核。

亮点(2):自动获取制单时间、制单人姓名。

亮点(3):“考核部门”可以随时调取“员工档案”中的部门数据。

3 数据报表,整体分析考核结果,为管理决策提供坚实依据

自建应用这种模式非常好,自由度很高,可以根据企业需求,任意搭建属于自己专属的管理系统,可以解决传统管理软件,产品形态太过固定化、不满足特殊且个性化的需求,可以打通各个业务环节、业务数据,从整体上、公司层面系统化处理工作,那么这些业务数据如何能有一个很好的按需、统一展示,给相关人员或领导做整体决策分析呢?

通达云有报表和图表功能,可以整合和抓取各个业务环节的数据,可按需配置展示样式和展示数据,可将业务数据汇总、统计、集中整理更加可视化程度,真正为企业决策提供坚实依据。

亮点(1):“报表中心”明细表,可以展示、统计出每日各部门汇总明细考核数据,知悉整体,洞察明细。

亮点(2):“报表中心”图表可展示“员工薪资情况分析”,更加直观、可视化、一目了然查看相关人员薪资情况。

亮点(3):“报表中心”图表可展示“员工薪资情况分析”,且可查看每位员工具体详细的“员工档案”信息,实现数据的互通有无。