宁波华侨城:高效数据收集,数据视图、数据报表直观展示分析数据

客户介绍:宁波华侨城投资发展有限公司成立于2013年4月17日,在宁波市鄞州区开发欢乐海岸和四明山谷两个项目,预计总投资超两百亿。2016年2月2日,宁波华侨城投资发展有限公司又成立了宁波欢乐海岸置业有限公司、宁波欢乐海岸投资发展有限公司。

合作背景:“宁波华侨城”的“积分管理”是用来管理员工,用积分制的形式建立完善的奖惩制度,每个员工都有一个积分数,获得积分的方式是多种的,最终是以工作业绩、工作态度来考核的,积分是与绩效工资挂钩的,真正实现积分制来激励员工的目的。之前“宁波华侨城”都是采用传统的方式进行办公的,大多数员工申请积分都要填写很多单据,频频找领审批,领导不仅要处理很多积分申请,还要对每位员工的积分情况做整体的监控,传统的模式显然大大降低了办公效率,而且没有数据留存,容易造成不公平和漏洞,更没有一个更加方便和直观的数据分析工具,很难去从管理角度真正去判断一个员工工作情况的好坏。

通达的“应用中心”是一款可以自主搭建个性化的管理系统的平台,用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”,可以实现各个业务环节数据的互通,整体综合的数据统计分析。

“应用中心”强大之处是,
高度自定义:“自定义自己专属的、满足任意需求的、个性化的管理系统”。
关联一切:“关联任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据”。
高度系统化:“打造完整的、系统的管理模块,整合、关联多个业务环节,用报表和图表从全公司层面、高角度分析数据”。

解决方案:

1 “日常积分申请”——记录和审核日常员工积分申请情况

“日常积分申请”是“宁波华侨城”使用频率最高的单据,是用来记录和审核日常员工积分申请情况的,是由员工主动申请为自己争取积分奖励的一种方式,员工在完成某些任务之后,写明具体的贡献内容,并且自评得出一个合理的积分数,填写完积分申请单据,交由领导审批,最终审批通过该员工可获得该数量的积分。

亮点(1): “应用中心”数据视图,数据视图模式展示录入数据更加直观

亮点(2):“应用中心”数据视图,支持自定义专属“数据视图”

“应用中心”的数据视图区域,是专门用来展示录入的数据的,“应用中心”的默认视图,表头字段和查询内容都是固定的,我们可以用“新建视图”的方式自定义一款专属的“数据视图”来展示,自定义视图可以自定义表头字段、查询字段、过滤条件、查询权限等。

2 “管理人员奖扣分”——“管理人员”发现可奖励人员,发放积分激励员工

“管理人员奖扣分”是“管理人员”主动发现在工作中有突出表现或者贡献的员工,为激励员工发起的积分发放,奖励之外当然也包括惩罚,如果在某些方面做得不合格也会受到相应的惩罚,对该员工进行相应的积分扣除。“管理人员”写明奖扣事由、奖扣积分数,之后通知被评分人知悉。

3 “特殊贡献积分”——“特殊情况”特殊对待,将复杂审批变得简单

“特殊贡献积分”是某些员工在完成某些特殊事项,或者有重大贡献的情况时,由领导发起的积分发放以来奖励员工的。“特殊贡献积分”特殊对待,充分体现了“应用中心”表单的灵活性和“流程中心”强大的流程引擎。

亮点(1):“流程中心” 自定义流程步骤,灵活控制流程流转

“流程中心”的流程步骤,可以完全自定义出来,可以根据实际的流转的情况,灵活得画出每个流程步骤,高度灵活的自定义流程步骤,满足绝大数情况下的任意流程需求。

亮点(2):“流程中心” 条件设置,自动判断流程走向

“流程中心”可以设置每个步骤节点的流转条件,可以根据表单内填写的字段内容做智能判断,设置了判断条件,就能智能控制流程自动转交给特定部门、特定人员,无需使用者自己手动来选择,大大提高了审批效率。

亮点(3):“流程中心” 可随时查看流程状态,随时查看流程进度

“流程中心”的“工作查询”可以随时查询到自己参与的流程的流程状态和流程进度;“工作监控”可以随时监控整个公司的所有流程的状态和进度;“待办工作”、“我发起的”……按流程状态和参与人员进行智能区分,让使用者更加清晰、快速得找到对应的流程来进行查看、办理。

4 “积分统计”——三种不同的报表形式,可视化直观展示统计数据

“报表中心”三种不同的报表:明细表、统计表、图表,满足绝大多数对于数据统计分析的场景需求,可智能抓取任意业务环节、任意表单填写的数据,自定义抓取字段,直观展示不同角度的整体分析数据。