白霜企业管理咨询:物料合理分配,人、财、物科学管理

客户介绍:“白霜时尚百货”品牌创建于1990年,现有30多家加盟管理店和20余家加盟管理咨询店。白霜时尚百货现主要经营时尚品牌男装、女装、中老年服饰;孕婴童服饰及用品;品牌内衣、睡衣、家居服、保暖衣,精品饰品,化妆品等时尚用品,家纺等日常用品。多种食品、饮料、生鲜蔬菜等便利用品。白霜时尚百货致力于提升大众生活品质,让每一位顾客满意,以平价、时尚、品质的产品,诚信优质的服务,温馨舒适的环境赢得广大顾客的口碑。白霜时尚百货重视员工培养,追求快乐工作、幸福生活,让工作更富成效,让生活更显精彩!

合作背景:白霜时尚百货”是连锁零售企业,全国各地门店都会定期做促销活动、做门店宣传,大大小小的活动都需要市场物料,如何安排人员、如何更加有序得领取物料、如何让物料安排得更加合理、如何更好得分析各门店物料使用情况、如何能有效控制成本,是能否做好市场活动,能否达到预期效果的前提条件。“白霜时尚百货”之前“物料管理”是采用传统的方式,人工进行物料的统计、物料领取、物料成本核算,由于全国门店众多,日常物料领取频率很高,数据量庞大,传统办公模式很容易出现疏漏,物料管理更是没有了章法,很难更加有序得实现“物料管理”

通达的“应用中心”是一款可以自主搭建个性化的管理系统的平台,用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”,可以实现各个业务环节数据的互通,整体综合的数据统计分析。

“应用中心”强大之处是,
高度自定义:“自定义自己专属的、满足任意需求的、个性化的管理系统”。
关联一切:“关联任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据”。
高度系统化:“打造完整的、系统的管理模块,整合、关联多个业务环节,用报表和图表从全公司层面、高角度分析数据”。

解决方案:

1 “基本档案数据”——建立完备档案数据,统一查询分析,实时供其他业务环节调取

建立“基本档案数据”,完备各基础信息数据,可以方便我们对各基础数据进行日常的维护、筛选查询、统计分析。同时,用“应用中心”搭建的其他业务环节、业务单据,都可以随时调取“基础档案数据”,完备基础数据,一劳永逸方便其他业务环节调取数据进行业务处理,大大提高填表效率、分析数据效率,提高了整体办公效率。

2 “业务管理”——智能“物料下单”流程,实时调取“基础档案数据”

“白霜时尚百货”物料是有策划部领取,策划部下单之后交由门店反馈一些相关信息,最终交由总经办审批。“应用中心”的数据视图区域,可以直接展示“物料下单表”所有产生的数据,可以随时查看每个单据的详细信息和流程进度。“应用中心”高级查询功能,可以随时对大量录入的数据,进行整体筛选、查询;“新建视图”功能,能自定义一个全新的视图界面,自定义展示的列表字段、查询字段、过滤条件、查阅权限等等。

3 “数据分析”——抓取业务数据,多角度可视化展示,直观分析数据,真正为决策提供依据

“报表中心”三种不同的报表展示形式——“明细表”、“统计表”、“图表”基本满足绝大数对于业务数据的统计分析的需求,三种不同形式的额报表,通过完全自定义的形式,任意抓取任意环节的业务数据,可以从多个角度自定义展示数据,更加直观的方式,更加利于决策者分析业务数据,真正让决策者去从数据中发现问题、发现规律、发现发展的趋势,真正让数据管理、数据分析成为决策的依据。