深圳市远望淦拓科技有限公司:可视化数据分析,合理分配资源,高效控制成本!

客户介绍:国内拥有自主知识产权的高科技游乐产品制造商和运营商;国家唯一具备双A级资质的高科技文化游乐产品制造企业;具有大型文化科技主题旅游项目的综合实现和运营管理能力,并能提供文化创意、主题旅游、科技创新的全产业链整合方案;并长期为北美和东南亚等多个国家和地区建设现代化的高科技文化游乐产品。

合作背景:“远望淦拓”一直非常重视“采购管理”,“采购管理”作为企业成本控制重要的管理模块,是必须要建立完善的管控制度,能更加有序得让采购整个环节更加系统、更加高效。在“物料信息”的管控、归档、查询;在供应商的合作管理、信息留存、系统跟踪;在采购计划的前期合规划、执行完成、结果分析;在采购总体成本分析、建立完善数据体系整体管控上,都需要一套完善的信息系统来提高各方面、各环节的运行效率,让采购管理更加有序,数据看得见,管控更加合理!

通达的“应用中心”是一款可以自主搭建个性化的管理系统的平台,用户可以按照自己的需求来搭建任意属于自己专属的“管理系统”,可以实现各个业务环节数据的互通,整体综合的数据统计分析。

“应用中心”强大之处是,
高度自定义:“自定义自己专属的、满足任意需求的、个性化的管理系统”。
关联一切:“关联任意业务环节、任意表与表、流程与流程之间数据”。
高度系统化:“打造完整的、系统的管理模块,整合、关联多个业务环节,用报表和图表从全公司层面、高角度分析数据”。

解决方案:

1 “基础资料”—— 建立“物料档案”,随时查询分析,供其他业务环节调取信息

建立基础的数据档案,完善基础信息,规范基础信息内容,进行统一制式留存,有了统一标准之后,方便信息查询、打印、分析,更保证了数据的安全性,避免了数据遗漏和丢失,让我们数据有源有查,有历史可追溯。并且“应用中心”建立的数据档案,可以随时供其他业务环节调取其中数据,实现数据的互通,让数据档案与核心业务发生紧密关联,真正为业务处理服务。

2 “采购计划”—— 合理控制成本,采购安排预期,有条不紊按计划执行

“采购管理”应事先制定“采购计划”,应事先了解各业务部门对于采购的需求,考虑计划资金和紧急程度,制定详细的采购标准、采购内容、以及采购预算。因为采购成本节约1%,接近于销售产品所带来的5%的效果,有效的采购计划可以使企业资金得到更加合理的利用,控制好资金流出,避免造成浪费,合理利用资源。

3 “采购申请”—— 智能审批流程,多部门协同参与,高效执行!

“远望淦拓”的“采购申请”中涉及多个部门协同办公,需要物控初审、主管审批、财务核算……等等,多个部门需要协调配合保证采购在严格的管控下进行。“流程中心”的审批流程,可以实现自定义流程步骤,智能审批流转,可以根据表单内容设置多种流转条件,让复杂流程涉及多部门间流转的流程,能更加高效的执行。 在“采购申请”环节,可以随时查看“需求计划详情”。采购申请时,需要我们填写对应的物料需求计划单,我们是要采购哪个计划下的物料,这是首先需要明确的。当我们填写完对应物料需求单号之后,“应用中心”表单可以实现任意表单间的数据关联,可以实现查看到对应物料需求单的详细内容,我们点击“查看”之后,会自动打开对应的物料需求单。

4 “采购合同”—— 采购订单合同审批,智能电子合同,关联采购申请单

“采购合同”必须明确供需双方的责任和义务,“应用中心”的表单,可以很好得通过自定义的方式制作任意形式的表单样式,可以根据“采购合同”供需双方内容制作成完善的“电子合同”,清晰明确各方内容,并且可以与“采购管理”中的其他业务环节发生实时关联,关联“采购申请”单中数据,让业务发展更加系统化,避免混乱。“合同审批”流程,可以严格控制查看、填写权限,严格保密合同相关内容。

5 “投标报价”—— 采购物料报价分析,控制成本选择更加适合的物料

“投标报价”单可以实施关联“采购申请”单中采购员的报价金额,采购员每报一次价格,在对应的报价项目下的“投标报价”单都会自动生成一个最新报价金额,我们每次只需要点开“投标报价”单实时查看该项目的所有物料的报价明细即可,可以直观得从所有报价中,“择优选择”来确定我们最终的采购物料,严格控制成本,让每一分钱都花到刀刃上。

6 “采购分析”——不同形式报表,抓取任意环节业务数据,自定义展示可视化分析