会议管理

新版会议管理整体进行了重构,主要分为以下几点:

  1. 会议以日程方式展现,会议状态一目了然;

  2. 会议申请简单化,会议室情况展示更加直观,易用性得到提升;

  3. 会议申请完成后,可修改、取消、延时、提前结束会议;

  4. 参会人员可进行会议回执,可查看回执结果,提升会议组织与管理效率;

  5. 移动通达OA客户端扫码签到,实时呈现签到结果;

  6. 会议纪要填报、查阅、审批功能入口直观明了,用户操作更便捷简化;

  7. 会议设置操作简单,可设置邀请函模板和外发邮箱,会议设备可与固定资产关联;

  8. 会议统计功能,很直观的看到各部门不同会议室的申请次数、会议设备的使用频率、会议邀请函的使用统计,更加灵活、方便。

新版会议管理功能点详情如下:

会议申请(申请会议、我的会议)
  1. 会议申请页面重构,会议室直观的展现当前状态、可容纳人数及设备情况,支持按照容纳人数、会议室设备等搜索会议室,页面布局也更加美观;

  2. 申请会议时针对外部人员可选择会议邀请函模板,会议室设备可自由选择,还可选择不同的会议室服务;

  3. 会议申请完成后,在不同状态下,可取消、修改、延时、提前结束会议,会议申请人和主持人可查看回执详情;

  4. 灵活的会议签到方式,会议申请人和主持人可打印签到二维码,也可以直接投屏,用于参会人员签到;

  5. 会议签到页面实时呈现签到结果,可查看未签到、已签到人员。

会议日程
  1. 会议以日程方式展现,采用不同的颜色标识会议状态。会议日程给用户提供多个入口进行会议申请、查看会议详情及会议纪要。用户可根据会议状态、关键字、时间进行查询。
会议室管理(会议审批、会议室配置)
  1. 审批列表可看到申请人的申请记录,执行通过和驳回的操作,支持根据状态(未通过、已驳回、待审批)搜索记录的功能;

  2. 会议室配置增加会议室设备的设置,可自由设置会议室的可申请时间段,支持会议服务的添加,以及会议是否需要审批、如需要审批时,增加超时审批规则的设置。

基础设置(会议室设置、会议设备设置、会议邀请函设置、外发邮箱设置)
  1. 会议室的新增删除功能,支持会议室的停用;

  2. 邀请函模板可设置权限范围、插入变量。会议申请时,可选择邀请函,会议审批通过后,以邮件形式发送给外部参会人员;

  3. 会议管理系统可单独设置外发邮箱,用于通知外部人员参会;

  4. 会议设备可与固定资产关联,新增设备图标设置。

会议纪要(会议纪要查阅、会议纪要填报、会议纪要审批)
  1. 会议纪要的填报、查阅、审批功能分离,用户根据不同的功能入口进行会议纪要的相关操作。
会议统计
  1. 很直观的看到各部门不同会议室的申请次数、会议设备的使用频率、会议邀请函的使用统计,更加灵活、方便。
移动端
  1. 移动端会议申请做了整体的重构,以日程方式展现,页面效果焕然一新,功能上也整体做了优化,使用起来更加的便捷;

  2. 移动端增加会议审批和纪要审批,方便管理员审批,让移动办公更加的方便快捷。

办公用品管理

新版办公用品管理整体进行了重构,主要分为以下几点:

  1. 全新的界面设计,完善的权限控制,简洁、易懂;

  2. 全方位管理企业办公用品,从入库、申领到出库、库存盘点数据实时跟踪;

  3. 支持移动端扫码入库,简化物品入库操作流程,提高办公效率;

  4. 全新的办公用品列表,统一管理物品,及时知悉物品库存预警,采购物品有据可依;

  5. 物品限额申领,避免浪费,便于企业节省办公用品支出成本;

  6. 支持物品定期维护、维修、报废、调拨,精细管控办公用品的生命周期;

  7. 强大的办公用品报表统计功能, 统计过滤条件可完全自定义,灵活、方便。

新版办公用品管理功能点详情如下:

办公用品设置(办公用品库设置、办公用品分类设置)
  1. 办公用品库的新建、编辑、删除、查询功能;

  2. 办公用品分类的新建、编辑、删除、查询功能;

  3. 分类下增加管理范围和发放人员。

物品管理
  1. 办公用品的新建,新加办公用品申领设置,支持不同申领范围人员每月、每周、每年最多可申请的数量,审批人也可根据申领范围不同单独设置;

  2. 办公用品支持导入、导出、查询,对于物品的设置更加便捷;

  3. 办公用品支持编辑和暂停申领操作;

  4. 物品列表可以查看物品的二维码方便入库,对当前的库存以及总量一目了然,当前库存低于最低警戒值的物品标红放列表最上方,很方便的能看出哪些物品是库存最紧缺的。

入库管理(物品入库、调拨入库记录)
  1. 入库支持单个物品入库以及批量入库,每个批次可设置不同的价格,列表可查看之前的入库记录;

  2. 入库列表显示管理范围内的物品,当前库存低于警戒值的物品标红放列表最上方,方便管理人员了解最需要入库的物品;

  3. 入库详情可查看物品多次入库明细,同一物品不同批次的差异性一目了然;

  4. 调拨入库记录的显示,对方调拨后,管理人员进行调拨入库操作。

办公用品申领
  1. 物品申领权限支持单独设置,可快速引用已有物品的申领设置,也可将当前权限设置应用于其他物品,简化用户操作;

  2. 申领办公用品选择物品后自动识别物品的使用方式以及申领上限、选择审批人,物品支持模糊搜索,可批量申领办公用品;

  3. 申领列表可查看详细的申领记录,支持不同状态(待审批、待发放、已发放、已归还、已取消、被驳回)、不同使用方式的检索记录,查询起来更加的快捷,待审批的记录支持再编辑功能。

办公用品审批
  1. 审批列表可看到申请人的申请记录,执行通过和驳回的操作,支持根据状态(未通过、已驳回、待审批)搜索记录的功能;

  2. 列表支持按照申领人和物品的搜索功能。

出库管理(物品出库、调拨出库记录)
  1. 出库列表可根据状态(未处理、已借用、已领用、已归还)搜索查询记录;

  2. 出库列表状态为未处理的可对审批通过的申领记录进行出库操作,通知申领人和领取地点;

  3. 已借用的物品可进行催还和归还入库的操作;

  4. 调拨出库记录可对调拨的物品进行出库操作。

  5. 办公用品库管理(库存盘点、库存维护、库存调拨)

  6. 支持单个物品、全部物品、具体分类不同维度的盘点;

  7. 可对物品进行定期维护、报废、报修,合理管控办公用品的生命周期;

  8. 可根据不同仓库、不同分类的库存情况,对物品进行调拨,提高办公用品资源利用率。

办公用品统计
  1. 物品统计、物品领用统计、物品领用出入库统计、物品维护统计、物品维修统计、物品报废统计。
移动端
  1. 移动端办公用品申领与办公用品审批做了整体的重构,页面效果焕然一新,功能上也整体做了优化,使用起来更加的便捷;

  2. 移动端入库支持手动入库和扫码入库,简化物品入库操作流程,提高办公效率。

日程安排

新版日安排整体进行了重构,主要分为以下几点:

  1. 强大便捷的日历系统,全新的日月周视图,简洁的界面,提升用户的视觉体验;

  2. 解决多端日程分散的场景,私人事务、工作事务可同时分管安排,高效量化日程;

  3. 电脑通达OA客户端、移动通达OA客户端多端日程同步;

  4. 个人、工作、共享、我创建的、我管理的日历细分用户日程,帮助用户高效规划时间安排,不只是时间管理,日程共享功能将团队管理功能更轻量化;

  5. 日历、列表两种模式切换展示日程安排,查看日程更加直观、简洁;

  6. 提供日程导入模板,批量日程一键导入、导出,省时省力;

  7. 周期性事务创建简单易操作,提醒方式多样化,能满足不同用户的个性化提醒服务。

新版日程安排功能点详情如下:

  1. 日程以日历模式展示,可按照日、月、周视图查看,也可通过日历筛选过滤当前已有日程;

  2. 用户可根据日程时间、优先级、关键字、事务类型、共享范围进行高级查询;

  3. 紧急重要的日程一目了然,便于根据优先级合理安排时间;

  4. 日历根据日程来源分为个人日历、工作日历、我创建的、共享日历;还有一个我管理的日历,能够很直接的看到我管理范围内的人员的日程;

  5. 个人日历是系统分配的默认日历,用户可根据需求创建子日历,管理个人日程;用户可通过自定义日历的颜色标识不同日历下的日程;

  6. 创建日程时,用户可自由选择快速或详细模式创建日程;日程地点精确定位、日程优先级标识便于高效安排事务;可代替他人创建规划日程;也可将具体日程分享给他人,便于查看团队合作成员日程;多种日程提醒方式灵活设置;

  7. 支持按日、按周、按月、按年设置重复日程,满足不同场景下的周期性事务安排;

  8. 周期日程可分批编辑/删除(编辑/删除此日程,编辑/删除后续日程、编辑/删除所有日程),使用户处理日程更具灵活性;

  9. 移动端日程安排做了整体的重构,以日历方式展现,页面效果焕然一新,功能上也整体做了优化,使用起来更加的便捷。

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