通达OA2009版发布公告

通达科技北京新闻中心 2009/07/01(祝贺建党88周年)
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  通达科技隆重推出通达Office Anywhere 2009版,简称通达OA2009,内部版本号3.5,于2009年7月1日正式发布。

  通达OA2009现已提供试用版,
2009年7月15日后,老用户可以到网站用户服务区下载正式升级包,按照说明升级。

  该版本经过开发人员的共同努力,通过一年时间的用户调查和4个月的集中开发,以全新的面貌、更体贴的设计、智能化操作界面亮相,是对热切期待的忠实用户最好的回报。

  通达OA2009试用版下载地址见下载中心,也可以在线试用,通达科技欢迎您试用,并期待着您的反馈意见和问题报告。

  下载试用版请注意以下问题

  1、请勿在正在运行的OA服务器或OA路径进行安装,试用版安装包不能用于版本升级!!!
  2、请勿以任何方式导入老版本数据,这会造成试用版无法运行。


通达OA2009版升级项目详细列表标记为红色的请重点关注

[新增组件或功能]
通达报表组件2009版同步发布,操作界面,公式计算全面改进
在状态栏设立意见反馈快捷按钮,OA管理员可以把随时发现的的问题提交给通达,将能获得更多的反馈意见

[基础架构更新]
提供MYSQL4升级到MYSQL5的傻瓜化升级工具
用户配置文件oa_config.php机制改进,增加另一个全局配置文件td_config.php,避免升级时覆盖用户配置文件
支持自定义字段导入
系统所有问句中的“么”统一改为“吗”
允许oa_config 配置为演示版,演示版禁止改桌面背景图,改密码等
在线时长采用后台自动累计,更准确,性能更好,且防止作弊
改进部门选择下拉菜单性能,对于部门很多时,执行速度提高300倍以上


[登录]
可以设置允许登录的时间段(可以多个段, admin不受限,webroot\inc\oa_config.php中设置)
登录时,预留第三方认证接口文件,便于定制开发第三方登录认证
组织-人员增加人员信息名片显示,即当鼠标停在某个人的图标上,立即弹出姓名、性别、部门、职位、电话、IP地理位置等名片信息
增加上线提示功能,对于在控制面板中设置的关注人员,可以在这些人员登录时,自动短信提醒自己(系统会智能判断,如果自己不在线,则不会收到短信)

[主界面]

新闻、公告、邮件、公共文件柜等显示行数,系统管理员可以设置(系统管理-界面设置-分页设置)
天气预报,当不能上外网时不显示任何错误

[
导航菜单面板]
系统管理,界面设置,允许设置在线人员显示树形还是平行
导航菜单,常用那加刷新按钮
解决T9财务安装后,首次登录,菜单加载慢的问题
查看用户信息界面美化,且便于直接复制多个联系方式,名片智能显示已填写的联系信息。
OA精灵打开的任何工作窗口均有导航菜单栏,有打开桌面、OA完整界面的按钮,以便需要时自由切换
增加任务收藏夹功能,在工作流等模块,通过添加收藏按钮,可以将准备随时关注的任务收藏

[OA搜索]
改进OA搜索,生日以及其它字段合理排序,查询结果美化,便于复制。
OA搜索,查到工作流,可在查看表单处点击“办理”即立即办理相关工作流,这样可提供工作效率
不授权“公共事务-日程安排查询”这个功能的话,在用户搜索时,也不允许看到“日程安排”这一内容

[桌面模块]
改进管理员性能提示条
倒计时牌,改为可以自行设置,能够有控制界面并按照部门、角色或者人员的范围进行定义后发布(系统管理,界面设置)
google翻译兼容IE8
全部桌面模块都支持滚动
允许自定义桌面文件,如发现该文件则不使用默认布局

[今日资讯]
今日资讯的模块不再跳动,翻页按钮改为在标题栏显示
天气预报兼容IE8
上栏行距减小,下方留空行,右上角字体改大
更新内置的新闻网址
更新广播电台地址
RSS订阅,对于有些RSS链接在<linke>节点里使用的是相对路径,可以自动补齐域名

[内部短信]
发短信窗口、输入框都改大,界面按钮与文字调整(去除关闭,清空按钮)
加入短信编辑器(可设置字体颜色与大小,支持使用表情,可加入超链接
短信弹出窗口综合改进,一次显示多条短信,支持同时查看所有短信详情链接,便于批量办理
新短信仅弹出一次,避免打扰,手动确认短信已读后,不再显示(否则再来新短信时,还会显示未经确认的短信)

内部短信菜单,支持显示未确认短信
在批量发送大量提醒短信时(如公告提醒),可自动分批延迟发送,从而提高性能,可在oa_config.php中设置是否启用,默认每批60条,延迟60秒。个人短信不延迟
可设置短信响铃次数,可设置声音提示间隔时间,默认提醒3次,间隔3分钟
自定义flash短信音,允许用户自己添加短信声音,让工作变得更轻松
支持IM即时通讯离线消息,自动转化为OA内部短信

通过IM即时通讯客户端,实现内部短信的无延迟即时提醒

[控制面板]
新增上线提醒功能:可设置我关注的人员,关注人员上线后,自己会收到短信提醒
设置默认展开菜单,不显示没有权限的菜单项目

[
内部邮件]
邮件外发选择的时候,在通讯薄内【不论是个人还是公共】可以搜索
内部邮件,外部收件人,加入可选择OA用户的邮箱
桌面上内部邮件列表前面的发件人名字,可以点击就直接链接到发内部邮件
写邮件,加入定时自动保存功能
写邮件在删除附件的时候,自动保存正文内容
看邮件时,可以查看所有人员的阅读状态
内部邮件,导出Excel格式改进,对于群发多条的,仅显示一条
在收件箱旁边显示新邮件提示
OA精灵打开内部邮件,清空收件人按钮不折行
已发送邮件箱,状态列,群发邮件显示为一个表示多人的小图标
在外发邮件箱里,删除时的提示更准确
收件箱,邮件排序功能,支持根据发件人排序
邮件附件支持批量上传
写邮件过程中,添加收件人后,想删除,受OUTLOOK操作习惯影响,用户直接按键盘‘向前删除键’,软件自动返回未读邮件窗口,不会保存邮件,会导致邮件丢失。2009版解决办法,屏蔽‘向前删除键'。

[Internet邮件]
Internet邮件界面综合改进,支持阅读utf-8编码邮件
126,163邮箱不能登陆时提示:为什么用OA系统不能收126,163的邮件呢?126,163新申请的免费邮箱不支持pop3收信,这是由于网易公司于2007年取消免费邮箱了对pop3的支持功能,只能到网易网站收取,付费后可以开通pop3功能。
可设置邮箱是否自动检查新邮件,避免过多的垃圾邮件,造成总是提醒

[手机短信]
手机短信发送管理中,如果有个别发送失败的短信,增加再次发送功能,方便用户确保每条短信发送成功

[网络传真]
接口平台升级
传真后台自动收取,并通过短信提醒
去掉收件箱中的收新传真按钮,重新下载按钮放下面
收到的传真可以直接转存到个人文件柜内,或者是网络硬盘内
显示对方单位信息,用户表、部门表、通讯簿

[
公告]
新建公告界面优化
公告发布时审批,改为向导方式
审批人批准时,可以决定是否置顶
管理范围为全体的,可以管理所有公告
把“允许下载”和“允许打印”两选项分开
允许设置置顶时间最大值,管理员发公告可以不限制,管理员可以编辑置顶时间
公告排序时允许按置顶和时间两种方式排序
在公告通知管理中,已发布的通知,如果再进行修改,公告发布时间允许编辑,允许重置为当前时间
如果有待审批的公告通知,会在待办事宜中显示出来,以便于及时审批
审批通过时,审批人员可以设置发布日期
公告查阅情况,直接显示全部人员,可以显示阅读时间,便于发布者确认是否及时阅读
公告导出,包含正文内容
公告通知管理中,查看发布范围,允许点击后查看具体情况
系统管理-公共事务设置-公告通知设置,可以指定无需审批人员

[新闻]
界面综合改进
新闻支持终止操作

[日程安排]
日程安排日列表,如果存在0-6时的日程,则不隐藏
周期性事务提醒,支持手机短信
员工日程安排查询中也可以新建周期性事务,这样就方便上级对下级的周期性事务指派
给下属安排工作时,允许手机短信提醒
日程安排桌面模块,对于上级领导安排的事务,以粗体显示
不允许修改领导所做的日程安排,可关联发短信汇报工作完成情况

[工作日志]
点日期,快速新建时,增加上传附件功能
写工作日志未保存时如切换到其它模块,则提示保存
存储优化,支持压缩存储,显着提高性能
增加阅读人员列表,可以看到哪些用户阅读了自己的日志
支持员工对领导点评的内容回复
改进:工作日志查询结果页面,点击其中的一个日志查看,无法返回到刚才的查询列表中。
增加工作日志桌面模块
手机登陆后,可查询以前的工作日志
员工工作日志查询, 增加最新10篇员工日志功能
允许领导指定日志共享范围

[文件柜]
公共文件柜、网络硬盘附件删除,都先转移到回收站(d:\myoa\attach\recycle下),给误操作者买后悔药的机会
文件柜目录,支持批量上传功能,自动以文件名作为标题

公共文件柜右侧上方显示当前目录路径
支持权限批量设置:例如有个文件夹下面有很多级子文件夹,如果有人调职,原来不能一次就把他在该目录下面的权限都去掉,修改权限很耗费管理员的精力。现在则支持可以选择人员范围,批量去除或添加这些人员的某些权限
删除文件附件时,先自动保存正文修改
文件柜加入上传附件按钮
文件柜桌面模块,增加最新更新文件功能

[网络硬盘]
支持excel快速预览
可统计网络硬盘文件夹中的文件个数(包含子目录)
收到网络硬盘上传新文件的短信后,点击链接可以直接进入有关目录

[图片浏览]
图片目录列表案显示为多列

[内部讨论区]
增加锁帖功能
内部讨论区中的信息提醒,可以指定部门和个人
新建文章、快速回复时,增加短信提醒选项

[网络会议]
文本网络会议,可清空交流记录

[管理简报]
允许列出所有部门用户,允许列出下级部门用户
分更多列显示,便于排序

[工作计划]
暂停或结束工作计划后,禁止在“查看进度图”里再“撰写进度日志”。

[办公用品管理]
办公用品申请后,提醒管理人员
针对很多公司员工不上OA,也领有办公用品,增加管理人员手工录入借用人功能

[资源申请与管理]
对资源申请模块增加备注字段,可对某个资源使用中注意的问题做出解释

[会议申请与安排]
增加会议室设备管理模块,支持申请会议室的时候选择设备

[人事档案]
人事档案中新增在职状态字段,与政治面貌、员工类型等字段都改为系统代码,允许用户自己定义类别
人力资源管理中的学历、籍贯等系统代码设置在界面增加了链接,可以到直接打开设置页面
本月合同到期人员,改为近期合同到期,显示近30天内合同到期人员
人力资源统计分析功能增加了按在职状态进行统计的方式

[劳资管理]
工资流程允许在流程结束后恢复执行,允许编辑流程
工资录入增加了备注项(可以填入一些特殊情况说明)
修正了选的人多之后,email工资条无法发送成功的错误

[考勤管理]
考勤界面,20余项细节综合改进
外出、出差、请假记录登记人的ip地址
考勤查询与统计,可计算外出时长
系统管理,人力资源,考勤设置,功能按钮分类。菜单调整到人力资源设置下
去除系统管理-〉考勤管理下的考勤统计,全部整合到人力资源下

上下班打卡
显着标识迟到、早退,备注改称为说明情况
下班允许在30分钟内再次打卡,避免操作失误,导致早退

请假
请假登记允许补假,请假的时间可以早于当前时间
允许设置请假使用年假X天
销假界面改进
桌面待办事宜显示销假
补假时,状态不是现行,则审批后不需要销假

外出,出差
申请外出时,结束时间默认为开始时间后2小时
允许出差后补登记
外出、出差归来时,个人允许修改时间,并给审批人发送短信。审批人点击短信链接可以查看有关信息,并允许修改归来日期
外出审批后,自动记入该用户日程安排

查询统计
考勤查询统计,根据管理范围查询,查询结果包括子部门
完善考勤删除权限

考勤管理,允许有权限人员修改请假、出差、外出记录(原因、起止日期等)
上下班登记明细,可以看到未登记日期的情况
在人事档案界面显示年休假剩余天数

其它
开启设备考勤后,则OA界面不显示上下班登记功能

允许删除指定人员的考勤记录

[单位管理]
允许自动生成组织机构图

[
角色权限管理]
角色权限管理,可设置超级密码,避免管理员随意修改,实现分级权限管理

[用户管理]
禁止登陆用户,在用户管理那以灰色标识出来
新建用户时,可以设置工作电话
允许给admin指定辅助角色
对于不同的部门下有相同名称的子部门时,导入时支持长部门名,避免部门混淆造成导入错误
用户批量设置,允许选择离职人员进行操作

[数据库管理]
支持自动定时热备份,允许多选要备份的数据库
数据库优化,常见信息显示中文,避免误解

[系统资源管理]
系统资源管理项目,整合,浓缩、易用,界面改进
支持数据压缩,极大提高性能,数据压缩后自动优化数据表

系统资源管理下面的资源占用状况查询,点击部门,允许把下级部门人员全部列出来(点击展开按钮后)
增加主要模块数据量统计功能,可以发给通达,作为软件设计时性能优化参考
清空系统垃圾时,增加垃圾状态显示界面,先列出可能存在垃圾的用户ID ,用户确认后才删除。

[系统访问控制]
解决类似问题:用户名 admin 绑定IP为192.168.1.1,但是在访问安全里,允许访问的IP范围没包括192.168.1.1,导致admin无法登陆

[系统安全与设置]
在线编辑 OFFICE 文档的控制,痕迹保留分为 3 种默认选择 1 :默认保留痕迹,但可设置不保留 2 :默认不保留,但可设置保留 3 :强制保留 4 :强制不保留

[系统日志]
系统日志,允许结转到备份表,清空当前表,从而提高日志性能
如用户的oa帐号被别人利用工具,进行dos攻击,此时日志就不再记录了
日志管理,允许查询备注

[短信提醒设置]
短信提醒方式,允许按模块设置禁止发内部短信提醒

[界面设置]
允许设置注销时显示特定信息
桌面模块设置,增加一个选项:用我的设置更新其他用户(与我当前桌面看到的一致) ,这样就可以把相关员工的界面统一更新为与自己的界面一样的界面。因为很多员工不会设置界面,管理员就可以替代他们设置

[PDA]
支持翻页
功能综合改进

[附件程序]
游戏加入使用时间的控制(webroot\inc\oa_config.php设置)

[协同项目管理]
支持按项目分类查找
项目管理列表,未完成和已完成分开
项目树,如项目多了,可以按年筛选
项目管理,项目编号不允许重复
前置任务没到结束时间点时,限制后续任务不能办理
我的任务列表界面完善:
1、列表分成两个标签页:“进行中的任务”和“已结束的任务”
2、项目编号左对齐,项目名称左对齐,超出20个字符的截断,在title里显示完整的项目名称
3、设置了开始时间的任务,如果开始时间还没到,不能开始办理,操作列显示“未到开始时间”
4、已完成的任务,在操作列提示“任务已结束”,不允许修改和删除)
立项申请(新建项目),增加上传附件功能,同时在“编辑”界面增加上传附件功能,“项目审批”里也增加附件的浏览功能
项目“恢复执行”后,将其下属的任务的如置为“进行中”
在对项目做“结束”操作时,如果下属任务有未结束的,提示“还有未完成的任务,是否强制结束”,强制结束后,下属任务也随之结束
任务的结束方式改为手动(加一个下拉菜单,任务状态:进行中,已结束)
任务结束时,若任务还没达到100%(当前输入的值)给出提示“该任务尚未达到100%,确认结束?”

[档案管理]
文件管理中增加附件权限
案卷管理可以设置案卷管理员,在申请借阅档案时,可以通过内部短信提醒案卷管理员审批
案卷管理员,可以管理该案卷及下属文件
案卷借阅增加借阅查询

[NTKO Office文档在线编辑]
NTKO 阅读时,允许设置不显示痕迹

[OA精灵2009]

[系统架构]
以后台服务方式运行 Office_IM,后台服务自动管理
使用加密锁进行用户数限制
定时检测定时任务服务是否启动,如未启动则自动启动
自动检测用户、部门属性是否变更,并通知客户端更新

[界面]
界面综合改进
支持用户自定义主面板Logo,面板窗口标题文字(OA系统管理-界面设置)

[登录]
登录时,用户名可以像QQ一样记忆多个用户名,下拉可选,方便多用户使用一台电脑登录
休眠后开机,自动重登录OA及IM(进行时间戳比对)
客户端退出时自动注销OA

[消息及提醒]
OA内部短信,通过IM实现无延迟提醒(客户端如监测到IM成功登录,则将OA内部短信定时检查时间加长为10分钟,改为通过IM系统检查新短信)
IM群发消息功能,检测是否有IM广播权限,如没有广播权限则只能发送50人以下。
支持发送离线消息,直接转为OA内部短信
交谈界面消息记录按钮位置放到中间
新增信息管理功能,可以管理全部对话信息
提供快速查询用户,点击弹出交谈界面
点击发送按钮时,如果信息为空则显示快捷回复菜单,该菜单提供链接到快捷回复设置

[文件发送]
支持通过互联网发送文件
增加屏幕截图、发送、显示功能


工作流- 升级项目详细列表

表单设计
1、 更换全新的表单设计器,操作更加便捷
2、 表单智能预分析、处理:采用缓存机制,大大提升运行性能,任意增减控件或调整顺序,已有数据智能匹配
3、 增加数据获取控件:后台配置好数据映射关系,办理时可以在一个工作中输入流水号获取其他工作的数据并回填当前表单
4、 计算控件改进:支持函数的任意组合,如:RMB(数值1-ABS(数值2)+MAX(数值3,数值4)),增加更多函数HOUR, AVG
5、 SQL宏控件,写SQL语句时,如有单引号,提示一下,有多余回车应去除。增加SQL语句测试功能
6、 数据选择控件:支持自定义数据来源,可以增加个页面列出数据表及字段,让用户自己添加来源及字段文字,最后写入配置文件。
7、 表单内容安全处理:导入时防止改名的其他格式文件导入。表单中的form1标签等给自动去掉

流程设计
1、 流程步骤等信息采用缓存机制,提高运行性能
2、 定时发起流程:可定时、每天、每周等由指定人发起指定流程。
3、 定时提醒超时工作。
4、 引入模板概念,采用版式文件技术:通过设置呈批单模板,可以实现办理时直接进行手写签批,很完美的实现归档与打印。通过设置打印模板可以实现同一工作多种打印输出形式,适用于复杂流程与表单。
5、 流程设计图:开始、结束用圆形表示、有条件的用菱形表示、一般步骤用圆角矩形表示
6、 流程步骤属性的批量设置,需要做个选择步骤模块,针对所选步骤进行批量属性设置
7、 工作流超时计算规则可设置是否排除双休日,以及计算依据(即以转交时间为准还是接收时间为准)。
8、 步骤属性增加设置项: 流程并发默认选中步骤
9、 工作流新建流程及步骤属性设计界面综合改进
10、 完善工作流插件体系:内置插件:发起多个流程插件、考勤插件(请假)
11、 流程设计图 定时保存布局功能
12、 流程设置正确性检查:包括经办人设置、转入转出步骤、可写字段设置、条件设置等 出一个检查结果提示,如有错误或者警告 列出来。
13、 针对每个步骤的三种人员:发起人、下一步骤经办人、全部人员设置提醒选项:是否允许内部短信、手机短信、internet邮件。默认是否选中。
14、 自动名称文号可调用表单字段。支持自动根据表单上的字段生成文号,可以利用特殊标记调用表单字段
15、 工作流查询权限、管理与监控权限可以按部门、角色、人员设置

工作办理、流转
1、 办理界面综合改进,去除框架,采用单页面。布局更合理,操作更简洁。
2、 WebSingn电子印章支持从文件加盖、数据库加盖、usbkey中加盖三种方式
3、 子流程可实现与父流程的数据交互,即触发子流程时可携带字段信息到子流程表单(需后台配置好映射关系)。
4、 流程并发:改进并发后合并算法。
5、 工作收藏功能,可添加工作到我的收藏。
6、 查看实际流程图界面,当前步骤的主办人可以增加经办人,增加删除经办人功能。
7、 工作流委托规则,自动委托出去的工作,应该能查询到,步骤表增加字段(原始办理人),并提供相应的查询界面
8、 子流程强制结束 应该结束父流程步骤。
9、 如果步骤设置设置了公共附件下载权限,只针对word文件格式,不影响excel,powerpoint格式文件
10、 Bug修正:时间过期委托没删除,新定义的委托无效,无法转交到被委托人那里,必须要把之前失效的流程给删除才可以
11、 工作查询可以点评,工作监控更应有点评功能
12、 子流程结束:递归结束,结束时要更新父流程步骤状态及流程状态,如果流程也结束了并且是其他流程的字流程还要再结束其父流程步骤
13、 会签附件,转发邮件时,要包含上
14、 如允许编辑文号,则第一步骤可以修改文号

工作查询、监控
1、 工作流部门查询权限,支持子部门
2、 工作查询、监控界面综合改进
3、 工作流高级查询改进:支持表单字段条件的逻辑组合、支持设置查询模板功能
4、 已结束流程,编辑时,允许删除或修改会签意见。

工作超时统计模块
可按流程、按人员统计历史超时工作,并生成报表或者柱状图表

印章管理模块
可完成印章制作、印章权限管理、印章日志查询、usb_key授权等工作



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