Office Anywhere 3.1开发计划发布

通达科技北京新闻中心 2006-08-15 纪念与奋斗
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  Office Anywhere网络智能办公系统,经过近5年的发展历程,历经12个版本,已成长为国产OA软件的领先品牌,拥有广大的用户群。通达科技人将继续坚持追求完美、不断创新的精神,以更新更好的产品报答广大用户的关爱,通过Office Anywhere 3.1版的开发,在软件基本功能已经十分成熟的基础上,继续完善并将有所突破。


Office Anywhere 3.1 设计目标
此版本将对软件功能、易用性、灵活性、合理性、关联性,
进行全面提高,特别是注重设计细节,满足不同用户的个性化需求。

  Office Anywhere 3.1设计原则

  此版本不大量增加新的应用模块,将增加部份可选模块和组件,其中大多是在原有基础上拓展和丰富。力求抓住重点,挖掘用户不满意,不合理的地方。对于界面与操作设计,进行集体讨论,部份重点模块,要征求用户意见。改进重点是提高易用性、操作简便性、合理性。程序基础结构改进务求精准,为日后的定制开发与扩充打好基础。

   公布软件开发计划,增强了我们工作的透明度,有利于用户对软件发展方向和产品研发进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是通达科技独有并将长期保持的。下面是具体的开发计划:

  特别声明:本开发计划未经通达科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于3.1的宣传,与通达科技无关,通达科技不保证其真实性和可实现性。

Office Anywhere 3.1开发计划

一、 新增模块
  • 资源申请
  • 培训管理模块(可选)

二、通用模块

  • 上传附件可以直接选择文件柜、网络硬盘的文件
  • 可以设置各模块短消息默认是否提醒
  • 列表表格可以方便排序
  • 改进人员选择组件,方便选择多部门或全体人员
  • 增加公共自定义组
  • 支持管理和在线编辑HTML模版
  • 允许定义多个红头文件模版,文件套红时可自己选择
  • 增加从文件柜、网络硬盘选择文件加盖电子印章
  • 部分模块可以自定义任意多个字段

三、界面和桌面

  • 增加小字体界面主题
  • 可以将“主界面-顶部大标题文字”一栏隐藏,只剩下菜单栏
  • “主界面-底部状态栏置中文字”改为多行滚动字幕,允许定时自动更换
  • 全部人员列表可根据图标显示在线状态和性别
  • 用户列表,增加闲置时间(天小时分) 最后操作时间
  • 在线人员,列表增加全部收缩按钮
  • 桌面的用户查询模块所有和公共事务的用户查询结果分页显示
  • 允许设置默认只显示必选桌面模块
  • 在桌面上增加便签功能

四、我的办公桌

1、内部邮件

  • 上传的图片,在正文下边显示缩略图
  • 内部邮件增加匿名功能
  • 已删除邮件箱增加“全部清空”功能
  • 收件人可以从通讯簿选择,发送到Internet邮件?
  • 发邮件、短信时可设定发送和接收权限

2Internet邮件

  • 将Internet邮件转发到内部邮件
  • 增加转存Internet邮件附件的功能

3、内部短信

  • 内部短信导出备份
  • 默认短信提醒改进为先振铃,后语音提示

4、手机短信

  • 增加内发权限,可设置哪些用户有提醒别人的权限
  • 手机短信模块增加限制每个用户或角色发送条数和发送时间段的限制
  • 手机短信禁止发给自己
  • 发送外部手机短信时可以直接从“通讯簿”里选择人员

5、日程安排

  • 修改安排的时候可以修改日期
  • 日程安排的提醒,允许设置提前多少时间提醒
  • 允许隐藏生日提示

6、工作日志

  • 记录写日志的时间
  • 日志类型允许自定义

五、公共事务

1、公告通知

  • 在“新闻”、“公告”等模块增加领导审核功能
  • 调整默认光标焦点在标题中。
  • 改进公告阅读情况显示
  • 公告通知的发送人变换部门后,公告的发送部门也变化了。

2、新闻

  • 可设置不允许评论
  • 增加新闻的发送范围具体到部门、角色、人员
  • 没有阅读过的新闻显示NEW标记
  • 新闻显示当前共几条评论,可以把前几条评论显示到新闻下

3、投票

  • 把投票升级为问卷调查
  • 改进投票人显示

4、工作计划

  • 工作计划的计划内容填写支持带格式输入(象公告通知)。
  • “工作计划”升级为“项目管理”

5、办公用品管理

  • 增加金额、数量、领用部门、领用人等信息,可随时统计及公布,可自动计算出该部门/人发生的办公用品费用。
  • 完善导入导出、查询、打印功能
  • 增加“未归还办公用品”查询模块
  • 办公用品管理,分部门,分类别,界面更清晰友好

6、固定资产

  • 固定资产的录入能否采用excel导入的方式

7、图书管理

  • 增加借书、还书管理及查询书本状态
  • 可以提醒用户什么时间该还书

8、会议管理

  • 会议申请的会议描述支持带格式输入(象公告通知),并提供上传附件功能
  • 申请的会议可以自动结束

9、车辆管理

  • 增强车辆调度
  • 在车辆申请时,既可以根据车号选择司机,又可以根据司机选择车辆
  • 在审批车辆时,更换辆车后在详细信息中司机随着改变
  • 增加车辆的经费管理(包括:油料、维修、保险、养路费和其他费用)、驾驶员管理(行驶里程、事故、违章等)和各种统计功能

10、通讯簿

  • 允许调整联系人所属分组
  • 联系人性别增加空白栏,姓名可以不填写
  • 联系人查询,通过电话号码反查
  • 联系人信息可自定义字段
  • 允许公共通讯簿的“单位电话”等栏目输入更多字符
  • 共通讯簿分组共享给某些人后在他们的私人通讯簿中显示

六、人力资源

1、人事档案

  • 统计中加入全部在职人员、离职/外部人员、岗位、进厂时间、用工性质等统计
  • 个人资料中的生日和人力资源管理系统中的生日一致,不允许个人随便修改
  • 指定一个部门进行统计时,将其子部门一起统计
  • 完善人事档案导入导出
  • 允许新建禁止登录的用户档案
  • 允许删除档案中上传的照片
  • 允许删除某人人事档案
  • 去除人事档案字段200字限制
  • 可自定义任意多个字段

2、考勤管理

  • 外出、请假等如果上级领导不批准可填写不批准的理由
  • 登记时间段不到,则待办事宜中不显示上下班登记
  • 出差、请假申请批准后,在桌面待办事宜中应显示归来、销假
  • 请假原因改用多行输入,取消字数限制
  • 增加考勤数据导出功能
  • 允许修改以前的考勤备注
  • 考勤,外出登记,增加时间选择,进行时间校验
  • 考勤统计,显示登记的IP地址

3、劳资管理

  • 发送工资条时,可以选择要发送的项目
  • 以表格式界面汇总行方式录入功能

4、人员考核

  • 指标后加一备注栏,可以对所打的分数做文字批注。
  • 人员考核能够导出考核分数明细
  • 考核打分中自己不能给自己打分

七、信息交流

1、内部讨论区

  • 内部讨论区增加置顶、设精华贴功能,列表中显示最新回复的帖子标题或姓名
  • 可根据角色和人员指定开放范围
  • 未读的显示NEW标记

2、文件柜

  • 增加文件转发、签收、拷贝功能
  • 提升文件柜访问速度
  • 个人文件柜显示限制的容量
  • 个人文件柜、公共文件柜、网络硬盘之间文件的转存
  • 个人文件柜,对文件共享后,允许对方修改
  • 转存个人文件柜可以选目录
  • 公共文件柜的权限分配,按部门、角色
  • 文件柜文件搜索后,不能显示出共搜索到的数量
  • 文件柜桌面模块
  • 把某文件夹管理权开放给某人后,应能让其对子文件夹进行权限设定?
  • 文件柜等,兼容辅助角色?
  • 在文件柜中,NTKO直接创建WORD、电子表格文件

3、网络硬盘

  • 短信提醒链接到网络硬盘里的文件名
  • 网络硬盘上传相同的文件覆盖时给以提示
  • 网络硬盘文件更新,自动短信通知时,缺少目录分隔符
  • 增加下载权限
  • 限制网络硬盘目录的空间大小
  • 网络硬盘目录可设置排序规则

4、图片管理

  • 允许设置访问权限

八、CRM

1、销售模块

  • 客户及供应商信息,可根据管理范围访问,总经理和部门经理应该可以看到自己管理范围内的客户信息
  • 销售统计可按照数量和金额统计和排序
  • 可以统计销售情况的完成率:实际完成的量/指标*100%=完成率
  • 产品信息可以添加图片
  • 销售管理中还有一个实际问题,销售领导有时候需要把A销售员跟踪的客户交由B销售员处理;或者到签单后,售后部门又如何接管客户呢
  • 销售记录管理,支持批量录入
  • 找到客户联系人后转入客户服务
  • 客户基本信息中增加附件
  • 可把某个人员(离职)的客户转给另一个人员
  • 增加售后的退货及顾客满意度等
  • 产品信息管理中增加产品编码,支持导入

2、供应商

  • 供应商资料增加权限控制
  • 供应商查询可根据“备注”查询

3、合同管理

  • 出了和客户的合同外,增加跟供应商采购合同的管理

九、系统管理

1、用户管理

  • 用户密码为空的,给与提示,允许批量设置密码
  • 可允许个别人管理比自己角色高的用户

2、系统日志

  • 日志管理用复选框的形式批量删除

3、系统访问控制

  • 允许在“IP规则限制”中加上备注

4、系统安全

  • 可设置允许在线的最大人数,若超过限制,再登录的用户重新定向到一个提示页面
  • 允许设置自动离线时间
  • 允许设置禁止一个用户在不同机器上同时登陆
  • 强制所有用户重新登录
  • 增加用户登录和IP地址绑定功能

5、数据库管理

  • 加强数据库管理的热备份,允许选择表导出

十、工作流

[
智能表单设计器]
SQL宏控件,换行不能执行的问题,有>符号造成解析错误的问题,支持字段值宏变量
流水号宏控件
文号计数器宏控件
手写签名与印章控件
改进SQL宏控件,增加模糊查询窗
部门多选控件
人员多选控件
图片控件,允选插入附件图片
计算控件:支持时间差计算

[流程设计器]

流程基本属性
允许关闭会签
允许设置字段的关联流程,以及历史纪录查询权限 

文号
表达式中增加以下标记:{SD}表示短部门名,{LD}表示长部门名
允许设定用户是否可以修改文号

可写字段
增加关于工作流表单中可读字段的权限设置(目前只有可写权限)
改进不可写控件自动赋值的设置
允许设定可写字段智能判断,侦测表单各项内容是否为空,若不空则自动变为不可写

步骤基本属性
自由流程,允许设置该流程的新建权限
固定流程,允许设置附件下载权限
流程设计器,改进标签显示

数据校验与条件分支
条件设置,支持条件表达式

数据管理
数据匹配,增加按日期范围或RUN_ID(工作流流水号)段匹配数据。(目前是全部匹配)

[流转过程控制与用户界面]

新建
快速新建:新建后直接转入办理界面,为便于新建工作,可以加一个常用工作选择

办理
如果没有公共附件,也无权上传,就不显示公共附件栏目
表单中有权填写的字段,用醒目的颜色标出
工作收回后,短信不再提醒对方
改进会签后直接按“办理完毕”或结束流程按钮不能同时保存会签意见
主办人未接收前,均可以收回
允许根据字段输入值,关联查询历史纪录,实现自动填表
允许设定工作流操作日志,记录表单修改,附件的上传与删除,
改进待办工作的排序

委托
改进委托代办人界面,便于选择,仅允许主办人委托
允许设定在一个时间段内,将某流程委托给其他经办人办理

打印
可以记忆表单显示选项,如不显示会签、公共附件
显示RUN_ID(工作流流水号)

转交
自由流程转交,支持会签
快速转交:允许设定工作流自动选人规则,比如,自动选择流程发起人,自动选择本部门经办人,自动选择主办人等
手动选择时,如不是第一步骤,则默认按流程步骤选择
增加快速回退与转交、结束按钮
工作流结束流程的时候,允许设定短信提醒的步骤(如仅提醒发起人)

工作监控
在流程监控中增加“流程现所在的用户”一栏,且能综合排序

工作查询
针对某个列表控件里的某一列进行统计
工作流查询,允许使用用户名查询
增加快速查询,支持按文号、RUN_ID(工作流流水号)查询
流程开始日期,加一个清空日期
允许区分本人经办工作与有查询权限的工作
允许指定查询的排序选项
如是日期控件,在查询流程的表单数据条件,可以智能判断范围
工作流查询,允许设置数值范围

催办
为步骤设定时间期限,在待办工作中有一格显示到期时间,到期时间近了会变红,流程监控人可以依据时限督促办理
允许查询处理时间超过特定时限的流程
允许统计某个工作流每个步骤所花的时间均值,经办人员办理时间均值,便于进行考核

工作流存档管理

工作流程下来的公文,可以用电子邮件或在新闻或公告里发布
工作流存档管理,将工作流程按日期等条件分类进行归档

十一、其它

  • OA精灵优化和改进
  • 内置近日日程模块
  • 增加用户上线提示,允许定义关注对象
  • 附件的游戏可以定制时间
  • 与点聚科技合作开发网页表单手写签名

细节修正与改进:

  • 公告等翻页,页码为白色,在有的界面主题显示不正常
  • 投票管理模块,必须先新建投票后再发布,然后再投票管理里新增投票内容,但是系统会在没有增加投票内容后提醒
  • 投票管理模块,用户还可以在已终止投票里还可以继续投票
  • 系统资源回收,如果附件目录不存在,会出现错误提示
  • 桌面的员工查询除了按部门排序,还应按照用户排序号或角色排序
  • 考勤设置的菜单位置不对
  • 在已接收短消息内点击链接,可是里面没有
  • 新闻评论如果把匿名改成不允许匿名的话,以前的评论人就都是真实姓名了
  以上开发计划,可能根据实际情况而有所调整,所作的调整不再另行公布。

  特别声明:本开发计划未经通达科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于3.1的宣传,与通达科技无关,通达科技不保证其真实性和可实现性。

  Office Anywhere 3.1将于2006年11-12月份发布,我们的目标是:功能开发越来越丰富,需求挖掘越来越深入,操作界面越来越易用,细节优化越来越完美,让我们共同期待 Office Anywhere 3.1 所带来的惊喜和精彩体验!


  

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