会议管理新“神器”!让会议有序、高效、智慧

2019-08-06     共 4456 人次阅读此新闻

试想一下,你公司有个1000人会议要召开,千人大会将会出现什么样的情况?

1)签到处要安排多少签到员?

2)要印发多少份会议议程?

3)现场管理要安排多少人员

4)会后的签到率怎么统计?

……别说了,头都大了吧!

如果省心省钱省力,也不用聘请会务公司帮忙,这样是不是也挺不错的呢。

有了通达OA新一代神器--“会议管理”,我们再也不用为上述问题烦恼了。如何让管理者从传统的会议模式中解脱,让与会人员参与其中,轻松获取信息、了解信息及掌握信息是我们新版会议管理重构的重点。从会议室设置到会后统计分析,极大地利用“数据”解决实际问题,使会议管理的人工、时间成本得到最大可能的利益化,确保每一个环节的严谨性,提高每一位参会者的价值体验。

那么我们的新版会议管理,带来了哪些更具人性化的亮点?

高效——智能掌控会议各个环节

直观展现会议室当前资源状态和预约情况,随时随地预约会议室并设置外发会议邀请函、会议室服务、会议设备,同时可取消、修改、延时、提前结束会议,会议信息通知实时更新;会议申请人和主持人也可查看回执详情,各个环节可灵活掌控,提升会议组织效率。

简单——移动精灵扫码自助签到

报名、签到电子化,支持二维码、大屏幕方式签到,签到成功与否即时可知。

会前也可实时查看签到结果。再也不用“点人头”!

省力——会议纪要填报、查阅、审批直观明了

会议纪要的填报、查阅、审批功能分离,不同入口进行相关操作,提升企业会议流程规范、加速信息传递。

便捷——全程会议数据统计

对会议数据实时追踪,以图表的方式,按照时间、部门、会议室等维度进行会议申请率、参会签到率、会议设备使用率、会议邀请函使用统计,形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。

通达OA的会议管理,注入了新的血液、完善了功能性,实现会议专业化,不仅可以给参会者带来“非一般的体验”, 更重要的是帮助企业规范会议执行流程,提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率,真正提高企业会议决议的执行力。有了通达新版会议管理“神器”,让你“慧”开会!