Office Anywhere 3.0开发计划发布

通达科技北京新闻中心 2006-01-16
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  Office Anywhere网络智能办公系统,经过4年多的发展,历经11个版本,已成长为国产OA软件的领先品牌,拥有广大的用户群。

  通达科技人将继续坚持追求完美、不断创新的精神,以更新更好的产品报答广大用户的关爱,通过Office Anywhere 3.0版的开发,在软件基本功能已经十分成熟的基础上,继续完善并将有所突破。

  Office Anywhere 3.0 的开发重点是理念的提升、功能的丰富、细节的完善、灵活度的提高,并将继续有针对性的解决好用户最关心的问题,大量采纳广大用户的合理化建议。可以预计:在不久的将来,新版本软件的登场必将更好地体现通达科技普及OA应用的先锋作用,通达将把打造中国OA第一品牌计划不断推进。

Office Anywhere 3.0 将成为以智能协同、信息共享、资源整合、开放架构为主要特征

全面集成 OA(办公管理)+IM(即时通讯)+WORKFLOW(工作流) +
HRM
(人力资源管理)+CRM(客户关系管理)+KM(知识管理)

的协同工作平台、信息发布平台、综合管理平台和应用开发平台

  公布软件开发计划,增强了我们工作的透明度,有利于用户对软件发展方向和产品研发进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是通达科技独有并将长期保持的。下面是具体的开发计划:  

  特别声明:本开发计划未经通达科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于3.0的宣传,与通达科技无关,通达科技不保证其真实性和可实现性。

模块名称

主要解决的问题

公用模块

人员选择组件

增加按辅助角色选人

人员选择控件增加查询

在“选择角色”等对话框弹出后没有“确定”或“取消”按钮,很不习惯。

自动分析并显示用户最常联系的用户

选择人员时,允许设定多个自定义组

方便选择多部门或全体人员

全部人员

查看用户信息时显示完整长部门名

全部人员列表可显示在线状态

NTKO在线编辑组件

在线编辑前加锁,在XX分之内如用户没有解锁,则系统自动解锁,同时支持编辑历史查询

在线编辑更好的支持金山DOC和金山表格

文件柜等,NTKO直接创建WORD、电子表格文件

将在线编辑显示痕迹、不显示痕迹、保留痕迹,不保留痕迹的功能按钮点后动感强一些

HTML编辑器组件

公告、新闻编辑器,增加引入附件功能,允许插入附件图片链接

支持管理和在线编辑HTML模版

转存组件

支持文件转存到个人文件柜、公共文件柜甚至是网络硬盘

其它

MHT有时不能正确显示图片

树形菜单,文件夹的排列应该更整齐点

增强媒体文件播放

菜单、编辑器兼容Firefox

IMA与OA精灵

IMA综合改进

OA精灵改进短信提示的方式,精灵在任务栏或屏幕上的闪动图标(类似QQ)

界面风格

 

登录

登录界面flash的宽高

取消图形码,改为重试次数限制,统一验证程序

主框架

菜单条改进,支持更多菜单项

全部人员面板增加"人员查询" 按钮

界面下方的标题改为多行滚动字幕,定时更换

桌面

更加方便的桌面排布

允许在线编辑或自行设计桌面模块

支持通过RSS发布文件、简报及动态信息,如通达OA首页公告通知、新闻的功能,但需要方便建立二级目录形成专题

限制桌面模块的显示条数

控制面板

增加个人登录日志,提高安全性

可设置不允许上传头像,限制自定义头像的长宽

增加用户上线提示,允许定义关注对象

内部邮件

已发送邮箱群发时显示一条

在邮箱中允许设定一页显示几条邮件的选项

邮件查询中设定按时间查询的选项,查询条件增加邮件状态

邮件查询的结果中能导出、删除、批量删除

Email删除后的恢复

比如要发给全公司,在接收到邮件时,光收件人一栏里就显示了几十行

发邮件时,可以直接选择个人文件柜中的文件作为附件

发邮件、短信时可设定可以发给谁,有些人不能随便给他发

原来的几个批量删除按钮“删除所有已读”等不要那么引人注目,用户批量删除时容易误操作

内部短信

改进短信查看界面,避免显示全部信息,造成页面加载缓慢

内部短信的发送接收记录可设置为指定人员监控

已发送短信更好的看到对方已读状态

发送短信息的时候,比如我发送\\angel给别人,但是收到后变成\angel

如果用户点了短信通知里的“链接”按钮,就表示他已经知道了,短信就不再提醒了

点链接时,直接进到具体的通知内容

手机短信

手机短信的费用计算更细致

手机短信模块能否增加限制每个用户或角色发送条数的功能和限制发送时间段的功能

系统自动过滤,如在线,仅以系统短信提示,如不在线,再发手机短信,给与提示

手机短信发送部分,无论服务器是否真的发送了短信,都显示“短信已提交至短信服务器,正在后台进行发送,您可以继续进行其它工作”,最好短信服务器在'短信发送成功“后反馈给用户

针对一些客户和员工的生日,或其他日期OA能自动发送手机短信

短信服务器改为后台服务方式?

日程安排

在日程安排和工作日志中应该存在一些联系,日程安排上已经安排上的事务,应该有一个是否完成的标志数据,在事务被标志为完成后,该项数据应直接能复制入日志中去

工作日志

请问员工日志查询一定要按“关键字”查?能不能把一个月的清单列出来?

个人日志的导出与备份

自动统计员工在指定时间段内所写的工作日志条目数

允许管理员锁定指定日期范围的日志

公告通知

新闻、公告通知分类显示功能的增强

公告通知管理”里面,操作栏里面加上“取消置顶”

取消公告置顶或作简单修改时,不会改修改发布时间,增加保存按钮

公告排序建议做成智能化的,就是用户自已按列标题(发布人\类型\发布时间等),按哪个就自动按哪个排序,按一下顺序排,再按一下倒序排

公告发布人员删除公告要加日志

新闻

新建新闻时,当上传好附件但还没有点击“发布”正式提交新闻的时候,OA新闻栏中就已经可以看到该新闻,这样影响不好

新闻的标题字段太短

增加新闻菜单和相应模块

投票

增加投票菜单和相应模块

投票停止后,可以查看投票结果

允许设置参加投票的人员,象发通告选部门一样

在投票里面的多选,增加一个多选的最高选项数量

考勤

能否将外出登记设计得详细一点,如包括:随从人员(司机)同样以外出方式出现,外出地点及方式(派车/牌卡)、车辆号、职务代理人及联系电话等;能不能改成不是今日外出申请呢,比如有同事今天就约好了明天早上外出去见客户,现在只能今天登今天的外出

能否在单击外出人员姓名时出现相关的详细信息

考勤系统,最好有一个文本框填一个建议:“未按时考勤的写明原因”的,然后给领导审批。这样才更加完备

考勤统计分别功能,对于“迟到”、“早退”、“旷工”等需进行人工统计,能否设置一个功能模块,进行分类统计,在查询考勤记录时一目了然。做到具有个人的考勤,也有分部门和全系统的汇总统计

进行考勤统计时,不显示任何结果,而且网页不动死机

考勤功能中申请销假记录的是审批完成的时间,而不是请假人员归来后提请销假的时间,这样审批人办理时间较长或临时不能办理时,会请假时间延迟,记录不准确

出差、请假以后归来时加个备注

考勤数据管理,添加“删除一定时期内数据”的功能

考勤设置的菜单位置不对

考勤“请示领导”,改为审批人员

增加值班管理,考虑排班算法

人事档案

人事档案,增加自定义字段,用户可自行配置没有内置的人员属性

人力资源统计分析能够自定义统计字段,能够选择人员范围

在人力资源-人事档案模块,可以设置政治面貌,不过在普通的人员信息查看里看不到

个人设置的生日,应该与人事档案字段区别,避免被修改

图书管理

在图书管理中增加一个编号的字段

增加借阅管理

人员考核

人员考核的问题:需要知道 某某是否给所有人都打分了?

同时每项考核打分时,能否在后面增加一栏备注,可简单注明打分扣分原因

人员考核与奖金挂钩

工资管理

设定为计算项的部分能否自动计算,如果既是上报项又是计算项,怎么办?

对于个税多条件问题怎么处理?

报表打印是系统内所有人员的,如何只打印所辖部门的?

办公用品管理

办公用品管理增加按照领用人查询

办公用品模块领用物品实现分类统计

文件柜

改进文件柜的界面及易用性

公共文件柜的文件夹不能按用户需求排序

允许菜单直接挂文件夹,目前因为左侧没树,新建子文件夹时,它要刷新树却没法刷新

文件柜的权限分配,按部门、角色,希望能尽快完善

强烈建议“公共文件柜”改进:

把某文件夹管理权开放给某人后,应能让其对下面的子文件夹进行权限设定。

在“公共文件柜”中的“附件”名称不能够自动换行

网络硬盘

网络硬盘能够识别文件名中包含“&”符和#符的文件

增强媒体文件播放

文件夹和网络磁盘的功能很实用,但对于大一些的软件就不能上传了,尤其是远程访问时

网络硬盘解决文件批量上传下载

通讯簿

公共通讯簿显示单位

公共通讯薄也应按照联系人分组设定访问和管理权限

通讯簿像电子邮箱里面打勾选订你要删的人,然后批量删除

工作流

[智能表单设计]

人员多选控件

时间控件

印章控件

会签控件,自动显示领导意见

表单与表单之间某些字段的关联查询控件

图片控件,允选插入附件图片

[流程定义与控制]

文号

文号是对工作的一个编号而以,把文号改为工作名称(easy)

工作流的自动文号显示为数字编号

工作流中默认的文号不要用工作流名+当前时间,而以当前用户+默认时间,文号插件

在同一表单流程中,能不能添加一个"编号",可以自已设置编号头和编号有几位数,

然后每次新建这个流程时,就会自动生成一个连续的编号,以方便以后对某一流程

的执行次数统计? 如:编号头为:BH,编号位数为4,然后第一次新建流程时,此流程编号为:BH0001.

数据校验与分支

条件分支与数据校验问题,当条件满足时才允许跳入或跳出,包括必填项的检查

数值检查、时间检查等

数据管理

工作流数据管理,按指定时间段批量删除,导出等

查询权限

流程新增查询人,查询人可查阅,比监控人权限少

可写字段

设定在不可写字段中,允许自动赋值的宏控件(easy)

设计器

步骤说明多于这个显示框所能显示的内容,让这些字全部显示出来(easy)

增加流程备注

催办

定制工作流流程的时候,可以为每一步办理添加时间期限,在待办工作里有一格显示办理时限还有多长时间到期,到期时间近了会变红,流程监控人可以暂停流程,此时不催办。

[流转过程的用户界面与操作]

菜单

工作流模块按菜单来组织,允许单独调用模块

新建

新建工作时,可以读取旧的表单数据和附件

办理

我们考虑以后加入一个处理完成标记,每个人办理完后,就做个标记,转交时根据此标记提醒主办人

公共附件、会签意见改为到表单下方显示,同一个经办人可以有多条会签意见

计算控件按钮占位了,不好看,改为把公式显示在Title里,允许空值参予计算(easy)

自动隐藏刷新按钮、计算控件按钮(easy)

在自由流程办理时就应该出现结束流程按钮

支持表单里多行控件输入调用HTML编辑器

转交

工作流选人时,按部门树形

改进智能选人,增加拟搞人、本部门经办人等分类

辅助角色选人问题

设为主办人改为按钮(easy)

智能选人分类更清晰:如流程发起人、当前步骤执行人的上级主管、部门主管、流程经办人等

比如第4步可以返回3也可以转到5,那么在界面中应当将返回3这个选项前面标注“退回到:”字样,这样看起来会比较好一点。(easy)

流程结束时,可选短信提示所有经办人(easy)

分支跳转的条件检查

流程图

查询流程图中能否将会签意见集成到流程图中?这样当一个人执行多个节点或重复某个节点时,可以直接看出他的会签意见是在那一步写的,现在只能根据时间判断,很不方便

打印

点击导出后直接能将表单存为WORD格式

[工作监控]

能否按照流程名称、状态、时间、步骤设置相关的排序方式。(easy)

应增加监控人强制退回(easy)

[流程查询]

工作流表单查询后生成Excel数据表保存后,要删除老的表单,能否设置为多选删除,现在是单选删除,而且是返回到上一个页面,这样操作起来很费事、费时。

考核某个工作流每个步骤所花的时间,这样便于对OA上的工作流进行考核。

允许查询处理时间超过特定时限的流程

针对某个列表控件里的某一列进行统计

增加一个查询条件 “当天流程:”可查询流程开始时间为当日0:00—24:00范围内的流程,这样就避免在底下“流程开始日期”老是要选日期,查询当天的就方便一些(easy)

允许管理员编辑已结束的流程

工作流查询,点击后,页面会上移,不够方便(easy)

工作流查询优化,针对大数据。数据量很大时在“生成Excel数据表”的时候不能生成。

工作流程结束后,还可以修改表单数据,单独的修改功能,恢复已结束流程

[流程归档与浏览]

工作流存档管理,将工作流程按日期等条件分类进行归档

工作流附件批量导出

我关注的工作,里面应当首先有一个查询功能,将自定义查询条件查询出的工作列表显示,领导从其中选择几项关注的工作后,点击收藏按钮,即可将这几项工作收藏到“我关注的工作”中,以随时查看这几项工作的进展情况。而被关注的工作呢,其参与人员会立刻得到短信通知“xxx工作已被xxx领导关注”,并且在工作完成后会自动以短信通知领导

[其它]

工作流中的新建工作按钮能否直接在桌面显示?(easy)

车辆管理

车辆在调度批准时最好能给出提示

车辆申请可否默认不用确认呢

车辆使用申请短信可以设置

车辆在使用,就无法在可用车辆里面申请

调度控制车辆收回

强化调度的权限,弱化申请人的车辆部分,他们只是想用车办事、说明时间和目的地就行,至于安排车辆选择最好转给调度来完成。

增加车辆的经费管理(包括:油料、维修、保险、养路费和其他费用)、驾驶员管理(行驶里程、事故、违章等)和各种统计功能。

在系统设置中有对“车辆申请”提供手机权限设置,但在实际使用“车辆管理”中,只能对内发短信,而无手机短信发送功能;

工作计划

工作计划的发布范围如果能够指定到个人

工作计划,能不能做到,以参与人和负责人作为工作提醒,不要以部门

工作计划桌面模块(已做)

新建工作计划中的“计划内容”换行符丢失

界面与操作改进

固定资产

固定资产管理中,查询结果可否用EXECL导出

CRM

企业中各业务员的交叉客户也比较多,实现交叉共享

产品管理中只有成本价和出售价,成本价一般是保密的,不允许有些人看到的,最好能设权限,没有报价

其他具体计划暂不公布...

系统访问控制

 

角色管理

角色权限管理界面太大,不便于使用

强化辅助角色

角色克隆

用户管理

增加用户别名,允许用别名登录,别名不能与现有用户名重复

可否提高用户管理的项目细节,可以通过超级用户修改用户的桌面、自定义内容、手机号码、以及查看用户密码,用户扩展信息修改

按部门、人员、角色导入、导出

部门管理

导入、导出

系统资源管理

一建清理删除用户的数据,删除垃圾数据,生成.bat批处理,

系统资源管理,能否通过VC程序,实现高速的后台管理?

系统日志

增加IP地址的地理信息显示,可选下载地理信息文件

PDA

支持手机做简单查询和报表显示

增强PDA的功能,能根据选择下载一定大小的邮件,阅读公告和新闻,处理工作流

会议申请

申请会议的时候,也可以选择添加人,并以短信提醒告诉他人。并且申请时候,会议管理人,也没有提醒短信。

会议管理“批准”后无法通知到当事人(系统无内部或手机短信发送功能)

现在会议室是申请下来了,但是人还要一个一个通知。

设置会议室管理员,这样在申请使用会议室时,可以给管理员发布一个短信息,以便能及时批准;

参加会议的人员分成两部分,公司人员和外来人员,公司人员可以通过系统可以选择,外来人员可以自由填写,会议一点被批准,可以对参加的公司人员发送短信息进行通知

对于完成的会议,申请人可以填写会议纪要,参加会议的人员或授权的人员可以查看会议纪要;

会议申请可以选人,还有在同一时间段内同一个会议室怎么可以多次批准

设置为到会议开始时间自动开始

图片浏览

图片浏览,打开图片后,整个图片非常大,自动调整大小

图片浏览没排序条件,自动排的

在浏览图片的时候能不能针对不同的用户设计限制用户下载功能

讨论区

简单讨论区能指定分坛管理员,版主

增加主题转移功能

只能让管理员一个人看到昵称对应的真实姓名

我感觉其实强化一下文本讨论区得功能就完全可以替代那个超级论坛

我希望能给论坛排个序啊,重要论坛要放前面

回复时,修改发帖时间,使其排到前面
讨论区可指定多部门

OA有的内部交流区,有没想法增加一个短信提醒,就是一有贴子回复,就可指点提醒某人

设置成按最后回复贴子的时间来排序

超级论坛

在论坛里上传的中文附件不能显示名称

杂项

Webmail "新增上传附件文件"这个按钮很不明显

手机短信、公共文件柜等设置权限时,如果人员太多,找人好麻烦。如果也象其它模块中按单位、角色等方式查找在线人员增加2个图象标识,能看出用户是从外网登陆还是由内网登陆,但也可由系统管理员设定部分人员始终显示内网登陆图标

应用监视服务器的界面改进

代码表CODE_NAME改为TXT型

联系人、文件柜目录列表增加打印功能

过期界面、注册界面显示版本号,机器码、注册码后面删除掉空格

ima\config.ini不存在就出错

公交车线路允许用户修改

附件找不到时,不显示完整路径

避免恢复菜单却误恢复了整个数据库

指定my.ini的路径

取消对Tomcat的支持

列车时刻注明仅供参考

员工日程安排、工作日志查询改为员工日程安排、工作日志管理

其它

增加ODBC通用数据查询功能



   Office Anywhere 3.0将于2006年4-5月份发布,届时OA精灵客户端、IMA即时通讯系统的新版本都将同期发布。让我们共同期待 Office Anywhere 3.0 所带来的惊喜和精彩体验!

  特别声明:本开发计划未经通达科技书面同意,不得转载。其它软件公司的仿制软件或OEM版本所做的任何关于3.0的宣传,与通达科技无关,通达科技不保证其真实性和可实现性。

  
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