上海闵行区教育系统全面推行通达OA

2014-12-01     共 7711 人次阅读此新闻

近日,上海团队传来喜讯,由通达信科为上海市闵行区教育局负责实施的协同一体化办公平台项目已顺利通过技术验收,并于日前全面上线运行。上海市闵行区教育局协同办公平台,基于完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的通达OA平台,不但实现了教育局机关各部门内部的协同办公,同时,系统还外延联接覆盖了闵行区的300多所幼儿园、中小学、职业技术学校以及社区学校的主要负责人和各校的信息管理平台,真正实现了全区教育系统的大协同,提升了闵行区作为上海市第二大教育系统的整体信息化水平。

通达OA助力闵行区教育产业实现信息化水平新跨越

上海闵行区教育局是闵行区主管教育系统编制管理、人力资源配置、教师评审、教职工工资与人事管理的区级事业单位。据统计,旗下各级各类教育机构包括全区基础教育学校130所,学前教育210所,学校数量规模仅次于上海浦东新区。闵行区作为上海市教育大区,随着近年来外来人口的迅速导入,全区学校的数量和规模不断扩张,校与校之间、教师个体之间的差异也在不断加大。在高增长、差异大的基础条件下,如何去推进教育均衡,是摆在闵行区教育局决策者和管理者面前的一道新课题。在机遇与挑战并存的新形势下,局领导深刻意识到,只有依靠信息化才能最大限度实现资源共享,实现扁平化管理,推行教育均衡化并提升教育质量。

在与通达信科上海项目组多次接触中,双方共同探讨了如何依托OA协同办公平台先进的架构和功能,以最前沿的管理方式让闵行区教育系统的信息化管理效应得到充分落实等问题。针对闵行区教育局的整体需求,通达信科上海项目组提供了完整的解决方案,包括公文管理、学校管理、档案管理、干部管理、公共信息,报表系统等,通过部署高性能的信息管理系统让用户切实体验了协同办公平台与区内各学校之间实际情况因有效协同、信息沟通顺畅所形成的教育机构办公新模式。

通达信科举办培训会,推动闵行区教育系统信息化换代

为提升闵行区教育局对OA协同办公平台的应用水平,全面实现教育部门管理工作的数字化与自动化,通达信科上海项目组于日前举办了上海闵行区教育局协同办公系统培训会。会议重点针对闵行区主要中小学、幼儿园、学前教育学校的负责人及校信息管理部门相关人员进行培训。教育局代表汪老师于会上针对闵行区教育局协同办公系统公文无纸化传输工作技术性强,涉及面广,工作要求高等特点,就系统的使用问题提出了具体要求,希望参训人员熟练掌握技术要领,快速上手对办公自动化系统应用,并能及时反馈使用情况,藉此进一步完善全局对信息化的系统性建设。

会议期间,通达信科技术工程师刘工用简练精确的语言,分别就教育协同办公平台登录、即时通讯、工作流处理方面进行了系统讲解,并具体运用实例演示了公务处理中发文、收文、工作流审批流程及操作方法。参训代表们与通达工程师交流热络,大家共同就基于协同办公平台一些日常办公中存在的问题与解决方案进行了探讨。

信息技术驱动教育教学观念的更新与变革

通达信科将本次培训会议视作是对闵行区教育系统协同办公平台实行更替后一次重要的推广工作,也是对闵行区教育局、区内各基础学校、学前教育培训机构等运用信息化管理手段实现教育均衡发展工作的有力推进。依托通达OA协同办公平台,可以在任何有网络条件的环境下实现收发公文、通知,各种表格下载,工作交流等,使校与校之间,教师与教师之间能够更加迅速、便捷地沟通工作,实现不同职能部门之间的数据共享与协调,有效地提高了办事效率。而且,通过改善教育厅局等行政事业单位内部的管理流程,实现资源到活动的数字化和自动化,更是提升了教育部门管理工作的整体水平。

作为中国协同OA软件的领跑者,OA软件行业中的国家队,通达信科长期注重信息技术与教育的全面深度融合,坚持打造完整统一、技术先进、高效稳定、安全可靠的教育行业协同办公应用系统, 长期为实现优质教育资源广泛共享,提高教育、教学质量,建设学习型社会,做着积极的、应有的贡献,并坚持成为实现我国教育现代化宏伟目标的有力支撑。此次上海市闵行区教育局协同一体化办公平台的成功上线,标志着上海市闵行区教育系统信息化建设步入新的发展历程,并成为驱动全区乃至上海教育系统教育教学观念更新与变革的先锋力量。


闵行区教育局智能办公系统登录界面


通达信科为闵行区教育系统教职工代表进行培训讲座