通达OA在北京共青团正式上线运行

2014-09-25     共 7761 人次阅读此新闻

为进一步提升共青团北京市委员会信息化管理水平,积极推进团市委“电子政务”智能办公系统建设、实施进程,助其更好的围绕首都改革、发展、稳定的大局开展各项组织工作,日前,通达OA2013增强版在共青团北京市委员会正式上线运行。北京共青团网路智能办公系统本着稳定、实用、灵活、可扩展的原则,在实现市团委及其各组织部门间的资源、信息共享,提高团委组织整体办公效率等诸多方面发挥积极作用。

通达信科S2研发基地项目负责人透露,此次北京共青团网络智能办公系统是以市场成熟产品为基础,并结合团市委办公的个性化需求进行建设。系统开发工作采取伴随式开发方式,且根据需求的迫切程度和成熟度进行分段式开发,从而有力地保证了系统的适用性。

与时俱进,移动办公

随着智能化移动终端的普及和3G网络的日益完善,为方便大家移动办公,团市委网络智能办公系统增加了手机、平板电脑等移动终端登陆端口,使团市委机关干部利用手机客户端实现通知的查看及反馈、简单公文流转、即时通讯、日程安排查询等功能,不但可利用手机直接审批公文、收发邮件、查询并拨打员工电话,还可利用E人E本等移动终端,实现书记会移动批阅,真正让办公摆脱了时间、地点等环境因素限制。同时,通达信科积极探索建设语音识别功能,借助语音识别技术于移动客户端实现将语音转换为文字,并同期实现语音记录及书记会语音传达工作指示的文字存档功能。

此外,为保障使用及信息安全,在特定环境下,系统可巧妙地实现与互联网的逻辑隔离。团市委手机移动端系统将通过接入北京市经信委统一建设的移动政务专网实现,最大化节省了移动运营商专线接入成本,同时响应北京市经信委对全市信息化建设标准统一要求。这标志着北京共青团朝着更趋科学、规范的全新办公管理模式迈出了关键性一步。

全渠道通知,一键共享

通达OA2013增强版在给团市委机关用户带来方便、快捷功效的同时,还提供了内部有效的信息发布和交流的场所,例如内部的规章制度、电子通告、公告事项等能够在机关用户之间得到全渠道下达与广泛的传播,并设计已读状态反馈功能,确保通知的全覆盖,大大节省了通知下发的人力成本。

系统还实现资料在内部传阅、即时通讯、转发邮件、邀请协同等模块的一键分享,大幅简化了数据流转流程,优化了机关用户体验。另外,通过团市委“青讯通”实现系统各功能模块的使用,采用用户熟识的QQ软件界面风格实现各操作者的即时通讯及功能应用,又极大简化传统系统界面操作过程。

构建首都团委机关信息化发展新面貌

这套覆盖团市委机关的信息网络和智能办公系统的正式上线,为其在信息化发展方面注入活力,以现代信息化及新媒体技术为基础,以团市委日常工作流程为主线,以组织管理、人员管理、公文管理、个人工作管理等业务内容为核心,实现共青团工作的信息化管理、准量化管理,促进共青团工作信息化建设的发展,为提高共青团工作的科学化、规范化和现代化水平奠定了坚实的基础。

共青团北京市委员会相关负责同志表示,“北京共青团智能办公系统”让团市委彻底实现了无纸化办公,极大的提高了办公效率,降低了办公成本,节约了资源,为增进团市委的生态文明意识提供了有力的保障,对中国兵器工业信心中心及通达信科的同志表示由衷的感谢,感谢他们为团市委推出“北京共青团智能办公系统”所作出的努力与贡献。

北京共青团智能办公系统登陆界面


北京共青团智能办公系统主界面