通达OA移动版,提升弘毅集团一体化管理

2013-12-31     共 10662 人次阅读此新闻

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一、单位介绍

湖北弘毅建设有限公司(以下简称"弘毅集团")成立于2003年元月,是一家集建筑装饰、建筑幕墙、钢结构设计甲级与施工壹级资质的综合性企业。近年来,在技术创新和工艺持续改进的主导下,弘毅集团承接施工项目工程连续多年荣获"中国钢结构金奖"、"全国建筑工程装饰奖"、楚天杯、黄鹤杯等优质工程,工程周期、质量以及售后服务等均得到了社会各界和业主的一致好评。其实,在这些耀眼的成绩背后,弘毅集团也经历了企业信息化建设从无到有,从有到强破茧化蝶般的蜕变,并荣获"2011年度湖北省两化融合试点示范单位"称号。

二、项目背景

随着3G/互联网时代的到来,信息化正在呈现全新的发展趋势。网络向电信、计算机和广播电视"三网合一"方向转变;信息终端向电视、电脑、手机"三屏合一"转变。以移动和宽带为标志的移动信息化,是社会信息化发展的必然趋势和更高阶段。人们逐渐地发现自己的工作和生活越来越离不开手机,企业用户的办公管理系统在使用环境和需求上也发生着显著的变化。不少的用户已经迫切需求在出差、外出的过程中不间断地处理业务。移动办公业务在世界范围内已经获得业务应用客户的一致认可。可以预计在3G时代移动信息化将得到进一步发展和深化,移动信息化成为未来企业信息化不可或缺的重要组成部分。

通达OA在现有综合办公平台的基础上推出移动办公的解决方案。"tMobile"手机客户端提供了邮件、公告通知、内部新闻、日程安排、通讯簿、工作流、微讯等功能模块。其中,微讯作为手机客户端的主要功能之一,体现统一通讯理念,借助通达云数据中心技术,与OA及IM信息保持同步,用户可以随时切换不同设备,并查看消息历史记录。通过PC版OA与手机版OA相结合的做法,实现PC与手机的优势互补,极大的方便用户。PC端的OA实时更新,能够及时增加和修正功能,用户无需重新下载客户端即可体验到新功能、新亮点。

三、信息化动因

弘毅集团自2009年实现OA系统的引进以来,为公司办公提供了极大方便,特别是工作流的实施规范内部管理、节省费用开支、提高工作效率。但随着公司的发展,以传统台式电脑在办公室进行办公的方式越来越局限。现弘毅集团拥有工业园6个,省内外分公司52家,驻外办事处、分部及项目部近百个,电脑在工地及新基地的使用受到了极大限制,如何实现移动式办公显得更加迫切。

通达OA自2012年4月发布移动版OA系统以来我公司予以热切关注,并及时进行系统的测试及咨询,针对移动版OA系统操作及系统早期中存在的不足,公司内部相关技术人员实时提出相应的修改及完善建议,可以说弘毅集团是最早实施通达移动版OA系统的一批公司。集团公司还斥资近15万元进行智能手机的补贴,实现移动版OA系统的有效推广。

四、信息化需求

1. OA办公模块:移动版OA能够使用电子邮件、公告通知、工作流、新闻、日程安排等OA主要功能模块进行日常工作的处理。界面简洁友好,操作人性化、易上手。


通达OA精灵2013移动版主界面


2. 附件阅读:通达OA精灵2013移动版完美支持Word、Excel、PPT等Office文档和PDF等多种格式附件的在线阅读,做到了随时随地审批文件。在线浏览图片,支持手势缩放与下载,随心控制图片,同时支持图片附件保存到本地相册的功能,使用起来非常方便。


附件阅读、查看及下载


3. 微讯模块:微讯作为移动版的主要功能之一,语音消息就能将工作说清楚,无需打字,提高了移动办公效率,体现了统一通讯理念。借助通达云数据中心技术,与OA及IM信息保持同步,用户可以随时切换不同设备,并查看消息历史记录。


微讯模块主界面


4. 工作流:全新的工作流模块设计,更加理想的支持了表单内容的展示,支持选人、转交、会签等工作流操作。随时随地处理工作,让移动办公真正简单可行。


工作流查询界面


五、项目成果

弘毅集团在运营移动版OA的一年半时间里,系统已成为集团公司日常办公的重要组成部分,主要实现了以下作用:

1. 三"A"目标:弘毅集团正在实现通达OA的 Anyone、Anytime、Anywhere宗旨。处理办公事务不再受网络与设备的限制,随时随地可以办公,员工可以在家、机场、路途中任何地点随时进行办公,使办公无处不在、无时不在。

2. 提高办公效率:通达移动版产品为OA系统打破了传统限制,指出新的方向。重要公文或事务不再因经办人出差而迟迟得不到办理。由于手机OA的方便性,任何时间、地点均可以及时审批公文、办理工作流、邮件查看与回复、即时信息交流、查看重要信息,大大提高了办公效率。

3. 节省办公成本:通达OA移动版的应用大大方便了用户,不用再为了办理业务前往公司,免去了因路途遥远而耽误的时间,不但为用户节省了宝贵的时间成本,也节省了不少行政办公费用。

六、案例点评

移动版OA在弘毅集团投入使用后获得很大好评,集团公司人员用手机OA完成工作的办理、审批非常简单快捷,极大地提高了工作效率。同时移动版OA界面美观时尚,使用起来得心应手。可以说,通达OA移动版给企业管理带来的不仅仅是企业运转效能与管理效率的提升,更是带来了企业赖以生存和发展的希望与寄托!