通达全新OA可选组件 - 知己者费用管控系统

2013-09-17     共 7390 人次阅读此新闻

随着企业的发展和不断壮大,企业的决策者对如何防止支付风险,加强费用控制,降低企业成本提出了更高的要求。为了满足用户的需求,通达成都研发中心研发了知己者费用管控系统,这款通达OA可选组件把管理制度,报销标准和审批制度相结合,支持第三方CRM、ERP、财务软件数据的调用,支持按预算、按申请单金额、按报销制度标准控制费用。为企业打造统一的财务共享服务信息系统平台,帮助企业实现操作模式标准化、业务流程标准化和财务制度标准化。

知己者费用管控系统将企业的财务控制前移至业务前端,强化了事前的预算控制和业务控制,减少了人为的判断和控制,降低了企业对财务人员数量和质量的需求。系统提供了丰富的决策信息,通过与内外部系统的无缝对接,保证业务信息和财务信息在系统间及时准确的传递,减少业务流程步骤,提高数据传输效率,提升财务质量,便于管理层在流程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差。

同时,支持用户自定义表单模板和表单要素信息,可按网银格式导出银行代发清单,导出记账凭证,多人多部门分摊报销冲抵借款单。支持条码扫描,保证所有财务基础数据得到完整的存储。决策层通过系统可查询各种数据信息,追踪业务全过程,使数据真实性和业务全程透明化得到真正的保障,为全面分析企业数据奠定基础。

系统架构:



系统特点:

1、多系统协同

支持不同数据库类型的第三方CRM、ERP、财务软件的合同、项目、供应商、客户数据调用对接。

2、制度程序化

差旅费、住宿标准、交通工具乘坐标准等实现独立专项管理,方便设定。

3、预算控制

支持事前计划(填写各类申请单) + 事中控制(以申请单金额为管控目标)模式,支持费用标准下控制模式。

4、银企直联

能满足企业在多个银行有付款业务的需要,能够根据不同的付款方式自动生成不同银行的网银导入数据。

5、自定义表单

能够根据企业自己的情况制作申请单、报销单模板,设置表单管控的要素,也可以调用通达OA工作流表单,最大限度的满足客户的定制单据模板需求。

6、报表分析

实时的分析报表不仅符合国家法规,而且提供了丰富的数据展示模式,方便企业找到运营中可能存在的问题。

7、借款冲账

支持借款的逐笔冲账,每一笔报销金额都对应相关的借款单,以最细的维度管理员工借款。

8、自动记账

支持凭证的自动生成和导入,减轻财务手工记账的工作量。

9、快捷办理

支持单据条码批量扫描,代办工作批量录入,集中审批。

10、费用分摊

支持费用报销过程的费用按个人或部门分摊。

11、费用关联

每一笔费用可以对应相关的合同、项目、供应商和客户,并能生成相应的统计报表。

12、决策参考

在审批过程中,系统提供了表单对应创建人以及相关合同、项目和客户供应商等历史数据供决策参考。

13、单点登录

基于B/S结构,作为通达OA可选组件,登录通达OA系统即可使用。




如今,政府部门和事业单位纷纷响应"简朴政府"的号召,社会各行各业,为了在竞争激烈的经济市场中保持可持续发展,都提倡绿色办公。通达知己者费用管控系统可选组件在这样的大环境下应运而生,帮助企事业单位开源节流,节约不合理的费用成本,彻底消除浪费,成为企事业单位成本控制的好帮手。