通达安全OA在酒泉某军工单位成功应用

2013-09-02     共 4764 人次阅读此新闻

近日,通达安全OA在酒泉某军工单位获得成功应用,项目通过用户验收,系统已正式上线运行。

众所周知,国防、军队、政府等领域的信息化建设与应用对安全性需求非常之高,特别是近期美国棱镜门事件,给这些领域的相关单位敲响了信息安全警钟,因而他们对电子文件、纸质文件的保管、打印、输出、复印等操作的管理尤为重视。

办公自动化系统已经成为各单位的信息管理门户、信息平台和流程管理中心。通过办公系统中的公文、档案、邮件、文件柜、工作流、门户、公告、新闻等应用环节,会产生大量涉密、敏感的文件,除在线阅读外,还存在文件的借出、打印、复印、销毁等操作,这些操作均有可能导致信息外泄。

传统安全OA系统一般按照分级保护要求,具有三员管理、文件存储加密、数据传输加密、用户身份认证等功能。在如今的安全管理形式下,信息的安全输出控制管理尤为重要。从表面上看,邮件和移动存储泄密,最容易受单位重视,而打印泄密这样的传统方式却被一般单位忽略。实际上,打印机、复印机这种带有存储介质的大型办公设备也往往就是文件泄密的源头所在。

针对上述安全问题,在本项目建设中,通达安全OA完成了如下内容:

1、有效解决了当前文印(打印、复印)管理人工参与程度高、载体管理难度大,打印、复印审计难,文件回收管理困难、管理费用无法统计等突出问题,提高全单位文印管理效率,完善涉密载体管控措施。

2、文印监控管理:实现对局域网内的打印机、复印机的使用进行全程监管,有效杜绝局域网内的非授权、违规打印、复印输出行为。

3、有效的文档审批流程:与单位保密管理要求深度结合,实现了完善、灵活的文印审批流程和审批权限管理能力。

4、打印内容审计:按照保密管理要求,实现各类文档的打印内容审计。

5、文档全生命周期管理:对打印文档的审批、流转、回收、销毁等管理流程实现管控,确保全单位涉密载体的安全。同时具备对打印文档状态管理、外来文档管理、复印管理以及载体台账管理等辅助功能。

6、打印机、复印机管理:可以做到对打印机、复印机的使用监控与状态管理,具备打印机、复印机权限控制和使用情况统计功能。

长期以来,信息安全问题一直是国防、军队、政府等领域高度关注的问题,打印、复印设备在打印过程中所涉及的信息安全问题尤其不容忽视。通达安全OA有效地解决了这个问题,为政府机关和企事业单位的信息保密性工作提供了高度保障,为支撑中国国防信息化建设贡献了力量。