Office Anywhere 2.6 开发计划

通达科技北京新闻中心 2004-5-20   

       Office Anywhere网络智能办公系统,经过2年时间的发展,历经7次版本升级,已成长为国内OA软件的领先品牌,受到广大用户的推崇。

 

    居安思危,通达科技人将坚持追求完美、不断创新的理想,以更新更好的产品报答广大用户的关爱,通过Office Anywhere 2.6版的开发,将使得该软件迈入更加成熟的阶段。

 

    Office Anywhere 2.6版在引进最新技术的同时,将重点放在提高软件的易用性、实用性、稳定性、安全性上,并将有针对性的解决好用户最关心的问题。可以预计:在不久的将来,新版本软件的登场必将引起OA软件领域的又一次震撼,必将有更多的用户目光被吸引,进而加入到Office Anywhere的大家庭。

 

公布软件开发计划,增加了我们工作的透明度,有利于用户对软件开发质量和进度的监督,也有利于用户有针对性的提出新的建议,这一做法也是通达科技独有并将长期保持的。下面是具体的开发计划:

 

一、新功能模块

1、搜索引擎

2、图片管理

3、投票

4、通过ODBC进行数据综合查询,实现web报表(视开发进度)

5、值班管理、办公用品管理、项目管理(同步开发,视开发进度决定2.62.7版加入)

 

二、现有模块的功能扩展与完善(红色字体为改进重点,蓝色为视开发进度决定是否在本次升级实现)

模块名称

主要用户建议和存在的主要问题

开发计划

公用模块或通用设计

1、  部门分级

2、  收件人:可以自由删除任意指定的一个人或几个人(目前如果选错一人的话只有清空重选),部门选择也是一样的

3、  广泛支持多附件

4、  界面,增加个人栏(自定义快捷方式)、短信栏,界面美化

5、支持单机配置多套OA系统

6、支持https

7、支持Linux下的Opera

1、实现组织机构的多级

2、改进人员、部门选择框

3、各模块均广泛支持多附件

4、界面改进:增加个人栏(允许自定义快捷方式)、短信栏,允许自定义桌面,界面进一步美化

5、支持单机配置多套OA系统,并提供具体配置方案

6、支持https协议,并提供具体配置方案

7、更好的支持Linux等系统下的Opera浏览器

登录

1、图形码验证

1、可选图形码验证

内部邮件

1、  内部邮件不能分类,邮件多的时候很不方便。新版本是否考虑加入自建文件夹功能

2、  增加功能:强制指定收到、阅读回执,收件人未阅读前可以撤回等。增强邮件的抗抵赖性。

3、  增加功能:将邮件的做到导出成excel,便于离线阅读和编辑

4、  HTML格式邮件

5、  查询邮件,对发件人进行查询

6、  全部删除对方已删除的邮件

7、  新版本能否添加邮件附件在线编辑,因为我把邮件附件发给同事后,需要他编辑后在回复给我,如果保存后再编辑发送太麻烦了。

8、  邮件的打印格式美观一点(参考HOTMAIL

1、  内部邮件,允许自定义文件夹

2、  全面改进邮件新建功能,实现HTML格式的邮件编辑、允许编辑时存盘(自动保存至发件箱)、允许发送任意多附件,允许在线编辑要发送的office文档附件

3、  改进发件箱,发给多人的邮件只显示一条记录,允许编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件(附件可删除、新增、编辑)

4、  查询邮件时,可根据发件人等信息进行查询

5、  允许全部删除对方已删除的邮件,便于回收空间

6、  改进邮件打印功能,使之更加美观

7、  许将指定邮箱邮件批量导出,便于离线阅读

8、  增加收条功能

内部短信

1、   如果在收到短信提醒后,能直接在提醒栏内查阅有关公告、邮件等,那就较方便,短信直达信息源

2、   铃声的设置应当尽量人性化,最好能够进行分类声音设置,短消息、工作流、紧急公文,最好能够分开设置并进行提醒。

3、   短消息,加个发送人部门信息

4、   能否增加按发件人或收件人进行排序和搜索

5、可以给所有在线用户发送短信息

1、  实现短信与信息源的连接

2、  允许向所有在线用户发送短信息

3、  短信查询功能

4、短消息时,显示发送人部门

5、铃声的人性化设置

手机短信

1、  手机短信与内部短信结合

2、  短信提醒

3、  已发送手机短信记录

4、  手机短信发送后的结果显示里,发送成功里最好把人名显示出来

1、  更好的将手机短信与内部短信配合使用

2、  手机短信发送后的结果信息更友好

3、  已发送手机短信记录

公告通知

1、  公告阅读情况,按部门排序。

2、  从本机硬盘直接插入图片到新闻或公告的编辑区中。

3、  在通告栏中的全部通告与部门通告现在是各占了50%的页面,能不能增加一个扩展按钮,可以将不需要看的那一栏收缩起来

4、  在使用公告通知时出现了这样一种情况:在终止公告时,终止日期一律显示为“1980-01-01

5、  发公告通知的权限问题:只有管理权限为全体的人才能权限发给所有人公告,这和实际工作中工作方式不同,一般这种事都是部门的小喽喽作的,领导们可不会自已去做这种事情.但是小喽喽们又不能给他们设全体的权限.怎么办,现在只有所有部门要发一些芝麻绿豆的小通知,全跑来找我网管来发.真是痛苦啊.

6、  在OA里公告与通知能不能针对个人进行发送

1、  新闻或公告更好的支持上传图片及显示

2、  允许单独设定用户的全体公告权限

3、  改进公告查看页面布局

4、  公告阅读情况按部门排序

5、  终止日期显示更规范

6、  允许选择指定人员发送公告

新闻

1、强烈建议:在新闻发布板块添加“点击率查看”和“新闻评论”功能,此建议,已经在我们局产生的巨大反响,希望通达员工,能尽快添加此版本的升级补丁,在这里我们全部用户将非常感谢!

1、增加点击率查看”和“新闻评论”功能

考勤

1、  考勤统计增强(全勤 ,假日)

2、  增加忘记点击上班时的情况说明(增加一个备注字段)可供人查阅。

3、上下班考勤应合外出、请假、出差联动起来,不至于出现下午外出后变成了早退或者未登记状态。

4、双休日的考勤可以设置不予考虑(对于我们这些不需要连续工作的单位)。

5、外出登记能记录么? 最好能够查询以前的外出登记

65分钟连续考勤视为无效考勤

7、允许代替考勤

1、  增强考勤统计功能

2、  增加上下班登记的补充说明

3、  改进外出登记

4、  限制考勤作弊

5、  允许集中代替考勤

文本网络会议

1、文本会议管理中,只能指定部门,如果能指定部门及员工混合似乎较好,例如某会议指定市场部全体及经理室某人参加。

1、指定人员参会

个人设置

1、用户自定义头像

 

1、用户自定义头像

日程安排

1、可以定义一些需要每天、周、月、年等的重复性日程安排的提醒

2、将日程安排的事件可以做到导出成excel,便于离线阅读和编辑

3、给其他人进行日程安排

4、日程的短信息提醒功能可以用手机短信提醒吗

5、日程安排可否不止能输入1

6、日常工作功能,是个人的事务安排,可以按日、月、周提醒

1、增加“日常工作安排”。允许定义近期或长期的事务安排,支持按日、周、月、年等周期进行提醒

2、日程安排的事件可以做到导出成excel等格式,便于离线阅读

3、  允许指定他人代为进行日程安排

4、  日程安排支持多行输入

5、  手机日程提醒

通讯簿

 

增加通讯簿的导入、导出成excel,便于离线阅读和编辑

1、增加通讯簿的导入、导出功能

工作日志

1、  增加工作日志的导入、导出成excel,便于离线阅读和编辑

2、  工作日志应该可以做到分页列表显示

3、  查看员工工作日志能不能保留写日志时原来的格式,不要全部都挤在一块,很不好看

1、  增加工作日志的导出,便于离线阅读

2、  增强工作日志的查询

3、  查看员工工作日志时,格式更美观

文件柜

1、  增加文件、文件夹移动功能

2、  增加附件检索

3、  文件柜中最好也能加上打印功能

4、  文件柜以后可不可以把编辑就放在阅读的旁边

5、  附件无 (字节)BUG

6、  可以设置文件柜不允许下载文件

1、  增加文件、文件夹移动功能

2、  增加对word文档的全文检索

3、  加入打印功能

4、  编辑按钮位置更明显

5、  修正附件无 (字节)BUG

6、  可以设置文件夹不允许下载文件

网络硬盘

1、  全文检索

2、  在线编辑Office文档

3、  网络硬盘中的文件夹或文件的名中不能带有“#”字符

1、  允许在线编辑Office文档

2、  修正文件夹或文件的名中不能带有“#”字符的问题

3、  Windows Server索引服务配合,实现文件目录的全文检索

工作流

1、在工作流引入“留言功能”,每个人可以修改自己关于该工作的留言,但不能改别人的。

 

2、我总感觉OA的工作流设计有点问题,对多个领导的批示定义繁琐复杂,现在我终于明白问题出在什么地方:传统纸质文件签字的可信任性在于具有不可改性,也就是说后面写上的不会抹掉前面的。这样领导的签字就可以放到1个签字公共区里,大家依次签字。OA的工作流如果定义公共签字区时,后面的会把前面写的内容抹掉,因为在设计程序时,可写字的内容是直接提交数据库的,可写字段的内容与数据库里的相关字段一一对应。在多个领导签字时就必须为每个人专设可写字段。要是只需12个签字也就罢了,当签字多的时候,尤其是当签字顺序不确定时(比如12个领导出差或者不在,但流程还得继续下去,后面的人还得签),这时流程就过于复杂。问题的关键在公共可写字段的可改写上。我认为解决的办法在:多人重用公共可写字段时,不是改写,而是只能追加。前人已经写入的内容后人不可改写,甚至本人在不同的步骤重用公共可写字段时也不可改写前面的内容。这样就可以保留全部的痕迹,从安全角度讲这是比较好的(推广电子办公最大的障碍就在于安全信任上,在方便与安全方面,我们应该更侧重于安全)。应放在程序级进行控制,以保证安全。这样一来就与现实中基本一致了,而且我就可以把多个领导的签字定义成一个字段,使用会签功能一次提交多个领导(20多个步骤的流程34步就可以实现了)。

 

3、表单自动计算字段

4、报表统计汇总

5、在自由流程格式中,它内部的工作表单的内容到任何一个步骤随便谁都能够进行修改任何一项,希望一个部门和员工填写了以后,其他人员不能修改,在提交以后,本人也不能修改,以保证工作的严肃性,需要修改需要留下修改痕迹

6、工作流中间步骤会签!

7、公文流转时,在会签一个文件时,如果两个人同一时间打开表单,签名时,提交表单时间不同,会把其他人的签名给冲掉。工作流的会签应当根据会签人名单列表的顺序,进行延时排队,间隔不小于10分钟。

8、在工作流查询中有一个生成excel数据报表的,在这个表中增加记录工作流的办理状态、经办人、办理时间等。

在流程图上应加上每一经办人所上传附件,以利于查询时分清责任

9、工作流附件名称目前还不能作为查询条件

10、工作流最近的1020个什么的或者全部正式发文什么的。

11、打印不如改成查看更容易理解。

12、显示每一个步骤中所需的相关经办人或者审批人

13、会签时,如果有一个用户点了回传上步,则所有的用户都取消了工作流

14、增加文件发布、阅办功能

15、工作流大多会涉及到日期,表单设计里不知能否加上日期控件,这样就可以选择来输入,很方便

16、增加用户姓名宏控件

17、在文件会签的时候如何使相关签人员,只能编辑自己的那部份内容?

18、允许设定强制留痕

1、通过操作日志等手段,控制或监控字段改写,监控附件操作。

2、丰富表单控件和宏变量

3、增加统计汇总报表

4、完善工作流会签,增强对同时改写表单的控制

5、增强工作流查询功能

6、操作界面综合改进

7、增加文件发布、阅办功能

8、允许设定强制留痕

简单讨论区

匿名发贴,好象并不能起到匿名的作用,建议改进一下“讨论区积分榜”(取消直接使用“用户”名来排序)

1、改进积分榜

图书管理

建议图书录入管理下设附件上传功能,以便于放置书的目录内容,方便应用。

1、允许图书信息的附件

会议申请与安排

1、  会议申请增加"使用短信息提醒员工",直接用短信通知到会人员,在会议管理中增加’会议签到‘和’会议总结‘功能

2、  会议室设置里的会议室基本信息表-〉可容纳人数字段不允许出现汉字,比如人数在“40-50左右”,就会出错,

1、增加短信提醒功能

2、人数允许输入描述文字

车辆管理

1、  短信提醒

2、  车辆申请批准后,便不可对其中公里数作任何更动

3、  车辆购置日期检查出错

4、  现在很多单位的汽车较多,车辆保险是一项重要的工作内容,本人建议在新的版本中增加车辆保险管理的模块,具体功能应包括险种、保费、保险金额、投保日期、投保期限等,保险到期前10天系统提醒用户续保

1、  增加短信提醒功能

2、  允许批准后,对公里数的编辑

3、  修正日期检查的BUG

4、  增加车险管理

工作计划

1、  计划类型没办法修改,是不是考虑增加一下第三级菜单编辑。

2、  目前的2.5版,有用户提在工作计划模块,管理员可以查询管理所有员工工作计划。而总经理就不行,添加了权限还是不行,我刚才也测试了,不知道这个问题好解决否

3、  工作计划一但发布就不能修改了

4、  关于工作计划那里最好再能加个工作总结,部门和个人的,有很多单位用的

1、允许自定义计划类型

2、允许指定人员查看全部工作计划

3、允许发布后的工作计划的修改

4、关于计划的总结

固定资产

1、固定资产清单打印功能

1、固定资产清单打印功能

商业

1、  产品信息管理加上我的产品图片

2、  销售记录查询

1、  产品信息管理加上我的产品图片

2、增加销售记录查询

系统日志

1、流量统计

1、流量统计

角色管理

1、角色权限,保存按钮的位置

1、编辑角色权限,保存按钮的位置更合理

用户管理

1、  左边是部门列表,右边把所有可管理的用户都列出来

2、  用户管理提供所有用户统计数量

3、  增加个按人员名称和其它条件查询,查询出来后管理员就可直接修改他们的属性

4、  权限设置上,同一用户应当可以属于两个以上不同的组?

1、  改进用户管理界面

2、  显示用户数量

3、  增加用户查询

4、  多角色设置

菜单设置

更加方便的菜单定义,挂接外部模块

支持B/SC/S结构,允许挂接Windows程序

1、增强菜单自定义功能,允许用户更方便的挂接外部模块。支持挂接B/SC/S结构的外部系统,允许直接挂接Windows程序

系统资源管理

1、  限制个人邮箱、个人文件柜的容量

2、  建议在资源回收中增加,由用户定义或选择删除多少时间以前的所有短信.如一个月以前的所有短信,不管是否读过.都删掉

3、  能否强制删除指定时间的旧邮件并释放空间?

1、  允许管理员限制个人邮箱、个人文件柜的容量

2、  增加资源回收功能,可删除指定时间段的旧短信、旧邮件,释放所占用空间

杂项

1、列车时刻数据更新

2、加强防盗版措施

3、主界面上方banner.php容易被屏蔽

4、点击“全部人员时,下面加入提示“人员总数”就好了!

5、文本聊天室的内容不能删除的吗

6、桌面个人考勤-自动隐藏

1、列车时刻数据更新(尽力获取最新数据库)

2、加强防盗版措施

3、解决banner.php容易被屏蔽的问题

4、查看全部人员时,显示人员总数

5、文本聊天室的改进

6、桌面上的个人考勤实现自动隐藏

OA精灵

1、  OA精灵登陆失败后,看页面属性时,密码显出来了,有些不安全。

2、  OA精灵更好的支持嵌入QQ等软件(增加OA精灵登陆入口)

OA精灵综合改进

IMA

1、  ima的文件共享功能,不是很好用,查找只能查找文件,不能找文件夹,而且不支持*.*的查询,非常不方便,只能看到前10几个文件

IMA综合改进

 

三、常规升级

1、升级Apache/php/mysql等系统程序的版本

 

2.6版预计7月份开发完毕,7月底或8月初提供用户下载。

  

  

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