《中国农垦》信息化:现代农业的加速器 - 通达用户经验分享

2010-05-21     共 10718 人次阅读此新闻

-- 临海农场农业生产信息化管理的探索与实践

转载自 《中国农垦》杂志2010年第5期,作者:单祥忠

江苏省临海农场以农业为主导产业的,在全面推行农业模拟股份制经营工作中,运用现代信息技术,探索农业生产信息化管理,促进传统农业向现代农业转变做了一定的尝试。临海农场拥有土地 12.4 万亩,其中耕地 7 万亩、养殖水面 8000 亩,职工近 3000 人,大部分为农业职工。农业信息化在模拟股份制管理、节本降耗等方面的作用日益突出 , 农业生产管理水平得到有效提升。

尽早破题,全面推进农业信息化管理。 在农场推进信息化,不仅在技术上有相当的难度,而且在思想上也有很多障碍。传统的农业管理留在人们脑海里的印象根深蒂固:检查生产必须亲临田间地头;病虫情报靠纸张传递;生产成本要等月报及年终决算出来才能知晓;工作布置要靠一层一级的开会传达;技术培训只 能请 老师面对面传授;生产经验交流只能通过开会进行等等,这些只会阻碍现代化农业的发展。打破瓶颈的唯一办法就是不受干扰,坚定信心,知难而进。从 2008 年下半年开始,农场着手进行信息化建设的调研,确定建立自己的办公自动化系统,即农场内部 OA 系统。通过召开会议、进行座谈、举办培训等,让大家逐步认识到信息化管理对现代农业发展的重要性,体会到 信息化是传统农业向现代农业转变的加速器 。

项目跟进,寻求适合的农业生产信息管理网络平台。 为了寻求适合农场的办化自动化( OA )系统,经 过 20 多家 公司 OA 产 品的试用研究,发现市场上现有的 OA 系统都没有集成适合农场农业生产管理的模块,绝大部分是封闭式的,不可以添加模块。而通达公司的协同办公系统是开放的,可以进行无限制的二次开发,它的基本功能比较全面,系统集成了包括日常办公业务、人事工资管理、物品和车辆管理、手机短信、讨论区、聊天室、投票以及在线考试等数十个极具价值的功能模块。系统采用基于 WEB 的企业计算,主 HTTP 服务器采用了先进的 Apache 网络平台,数据库采用的是 MySql ,永远免费。系统性能稳定可靠,数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具,保护系统数据安全。多级的权限控制,完善的密码验证与登录验证机制加强了系统安全性。除了电费、宽带线路费、手机短信费用外,没有其它成本。而且该产品为正式用户提供终身免费升级服务,不仅为现有的模块进行免费升级,而且免费新增功能进。

2009 年,农场以内部 OA 系统为平台,按照“提高效率、规范管理”的要求,突出农业生产管理的信息化建设。投入近 8 万元,建立完善了以场部服务器为中心,面向各分场、大队、机关部门及场直各单位为用户终端的网络系统。

自主开发,农业生产信息化管理形成特色。 由于 OA 系统没有适合农业生产管理信息方面的模块,而这一特色模块对农场的生产管理又至关重要。特别是在推行模拟股份制经营以后,加强服务与管理、实行生产信息的实时反馈等对监控生产运作流程、提高农业生产水平有着重要的作用。 2009 年农场从高等院校引进了一名计算机科学与技术专业的本科生,自主开发集成农业生产管理模块,新增了农田档案管理、作物布局制定及统计、生产资料信息服务、成本发生与反馈等功能。将农田电子档案集成于模块之中,登录人员可以根据单位、农田用途等进行明细查询及统计。农田档案的修改只授权系统管理员及农业中心统计员,避免了档案修改的随意性。农业分场大队根据农场总体作物布局要求和本单位实际,将作物及品种安排到条田,数据上传后系统将实时进行汇总,及时反馈各单位作物布局计划情况。大队长对本大队的条田进行布局,分场长在大队长布局计划的基础上对本分场的作物布局有权进行修正,农业中心根据反馈的情况及时通知相关单位调整计划。原来上上下下需要几个回合,每一个回合都得进行一次全面汇总,耗时数个星期的工作,现在可以在短短的两三天就能完成,工作量大大减少,效率得到大幅度提高。将种子、农药、化肥等生产资料信息集成于模块之中,并由种子公司,物资公司有关人员负责实时更新,从而方便分场大队管理人员查询品种介绍、产品价格、农药的使用方法、产品包装等信息。

成本发生与反馈,是该模块的主体功能,由农业大队队长将每天的农田作业情况用个人电脑通过网络及时输入到场部服务器数据库中,包括作业项目、作业时间、所用生产资料、机械作业成本、生产资料成本、用工成本、水电费、低值易耗品成本等等。系统将实时进行统计汇总,向输入者反馈本单位及全场各单位各项作业的成本发生情况、各项作业发生的成本与计划成本的对照、各条田的成本发生情况、各单位总成本及亩成本、全场平均亩成本及总成本、各单位及全场各项作业的生产进度等等。从而准确、及时、全面掌握本单位及全场农业生产情况。经过去年秋播以来的运用,普遍反映良好。

农业生产追溯系统,是该模块的潜在功能。全场各条田的生产管理信息都能详尽地录入数据库,长期保存,为今后建立农产品质量追溯体系、发放“产品身份证”打下坚实基础。

目前 OA 系统的全覆盖,已初步实现了办公业务流程化、公文处理自动化、档案查询电子化、农业生产管理信息实时化,使农场各项工作逐步趋于科学、规范、高效。

加强培训与监督,为模拟股份制生产经营提供保障。 为了促进 OA 系统的应用,切实发挥信息系统在农业管理中的作用,农场分层次分阶段地先后举办了电脑实用技术、 OA 系统操作、农业生产管理模块的实际实用等八个培训班,使全场管理人员全面掌握了电脑操作,特别是农业单位的管理人员通过培训,对农业生产管理模块的操作与应用手道勤来。农场制定了“关于对农业模拟股份制实体开展‘效能监察'的工作制度”,实行监督检查全程监控,农业大队生产作业规范有效,费用开支合理透明,并自觉接受股东及有关方面的监督。各项生产作业及开支明细必须在两日内在农场 OA 系统内按实登记,如发生变化须在规定的时间内修正。各项生产开支须控制在计划范围内,若超出计划,须在作业前向所在分场说明情况,在获许之后方可进行相关生产作业操作。

确保“六个一致”:“ OA ”上显示的生产作业进度要与农业中心汇总的进度一致;“ OA ”上显示的用种数额要与种子公司实际发售数额一致;“ OA ”上显示的化肥农药等生产资料数额要与物资公司发售的数额一致;“ OA ”显示的资金使用(机械作业费、人工费等直接付现开支)要与场财务科账目一致;粮食销售数额要与粮油科批准出售数额及财务科收入数额一致。田间苗情、长势长相状况要与成本发生基本一致。

农业信息化的运作在模拟股份制工作中取得实效。 利用 OA 系统“传播快、省纸张、点击方便”的优势,创建学习型队伍,提高管理人员的整体素质。不仅在 OA 网上发布农场文件、场域新闻、阶段性农业技术知识等,还举办《十七届四中全会精神》、《 2010 年农业土地经管管理实施办法》等内容的网上考试,管理人员在不影响正常工作的情况下,自行选择学习、考试时间,通过填答测试题,达到学习、测试双赢的目的。 如今,只要轻点鼠标,各农业单位的生产资料就能尽收眼底, OA 网成为管理人员学习知识的课堂。

信息化管理成为推行农业模拟股份制经营的“放大镜”、“望远镜”。 通过系统的信息反馈,各单位能及时掌握本单位的生产进度及在全场的位置、成本发生与目标成本的对比、本单位成本与其它单位成本比较、本单位成本在全场的排列位次等等,从而认真反思,及时发现工作中的不足,取长补短,使本单位的生产管理更加完美。过去各单位只能对本单位的生产情况有大体的了解,其它单位及全场的生产情况,要等到一个生产季节后,经过农业中心及财务部门的检查汇总后才能实现。农业管理该模块拉近了时间和空间的距离,及时将全场的生产情况一览无遗。过去生产成本开支一般在一个生产阶段后集中处理,工作量大,有的难以进行逐一核实,有的不规范的开支甚至不应发生的开支蒙混过关,产生管理上的漏洞。应用该模块后,能实 行 365 天 审核监督,短期内工作量大幅度减少,精细管理程度更高。

用创新思维和先进的技术,推进现代农业的发展进程。 信息化的应用为农场搭建了从传统农业向现代农业转变的跳板。今年是 农场全面推行农业模拟股份制经营的第一年,在 OA 系统中农业生产管理模块的实际运用和操作过程中,用创新思维和先进的技术,不断探索与实践,进一步完善优化农业生产管理模块,发挥它在农业生产信息化管理中的优势作用,实现农业生产的精细管理、精准作业,为现代农业建设发挥示范带动作用。

二〇一〇年三月十日

作者系江苏农垦临海农场党委书记