Office Anywhere 落户北京人才服务中心

通达科技北京新闻中心 2002-12-1


Office Anywhere 落户北京人才服务中心

  经过通达开发小组全体成员的共同努力,2002年12月25日,以 Office Anywhere 的设计思想和核心技术为基础开发的新人才档案系统顺利通过北京市人才服务中心试运行审核。

  该系统采用B/S体系结构,开发语言为php、html、javascript,数据库管理系统选用 Oracle 8.0

  系统功能包括:预登记,档案登记,毕业生接收,档案编号,修改编号,修改合同,档案调出,档案反调出,档案录入,收录零散材料,借/还材料,借/还档案,快速查询,特殊处理,快速统计,库房管理,委托单位立户管理,委托单位查询,委托单位信息变更,委托单位撤户,委托单位通用查询,单位人事助理,委托单位信息录入,委托单位快速统计,介绍信及证明信,专业技术职称管理,人才户籍管理,毕业生转正定级管理,人事服务,婚姻管理,生育管理,限制退费,结束合同,出国出境介绍信及证明信,因公出国出境政审,因私出国出境政审,出国出境公证,因公护照管理,档案外借管理,档案借阅管理,政审复函管理,毕业生报到改派管理,主任工作安排,档案注销,系统管理,代码维护,地区/库房分号管理,界面调整等50余个模块。

   由于新档案系统采用的是B/S体系结构,解决了许多旧系统无法解决的问题。

  (1) 数据的一致性和完整性。旧档案系统采用的是多点办公,多数据库(每个办公点自己存放数据)的C/S结构。这种不合理的结构造成了由于各办公地点更新的数据不能准确及时地传送到其他办公地点而产生的许多问题,如各点数据不一致或者在各点互相备份时数据被破坏导致数据丢失。新档案系统只保留总部的数据库服务器,各办公点人员办公时,通过DDN专线访问总部服务器,这就保证了数据的一致性和完整性。

  (2) 扩展办公地点变得非常容易。B/S结构占用带宽非常小,无需在每台机器上安装客户端,并且数据库只保留一套,这样就可以很容易地扩展服务点,只需一条DDN专线即可,这为北京市人才服务中心未来建立新的营业网点提供了极大的便利 。

  (3) 模块拓展比较方便。采用先进的数据库设计思想,可以方便地增加新功能。

  (4) 日常维护成本大大降低。由于程序仅在服务器上安装一份并且php程序非常小(几百K),使得日常维护变得非常方便,只需将新版程序通过email的方式发送给用户,由用户自己覆盖服务器上原来的程序即可。 新版档案系统的数据库设计采用了先进的数据库设计思想,使得程序的适应性、灵活性大大提高,用户界面可以按照用户的需要灵活定制。

  新系统安装之前,需要先对原有的多套数据库进行合并,合并之前,制定了周密的数据库合并方案,并编写了十几个 Oracle PL/SQL 数据库合并程序。将数十万份档案在几个小时之内成功地合并到一起。使得在新系统实施的过程中,北京人才服务中心的档案业务正常进行,没有受到丝毫干扰。

  总之,通过 Office Anywhere 核心技术在北京市人才服务中心的大型档案综合业务管理系统的完美应用,证明了 Office Anywhere 的高可靠性、高稳定性、低服务成本、高度扩展性、高度灵活、维护简单、一点运行,全球服务的特点。

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Office Anywhere的目标——让中小企业信息化普遍成功

  Office Anywhere网络智能办公系统的设计思想,起源于对中小企业管理模式的研究。通过分析中小企业信息化现状,提出了以办公平台为核心,以实现企业核心业务的智能化、网络化管理为主要目标,着重加强企业内部、外部信息交流,从根本上提高企业的工作效率、提升企业管理理念、规范业务运营,从而提高企业效益。

  Office Anywhere开发团队将以严谨而高效的工作,在技术上保证系统的易维护性,高可靠性;以人的感受为本,提供易用的操作界面设计;通过认真听取企业用户的反馈意见,细致分析企业需求,不断追求产品功能的完美实现。

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