深圳市泉植园林工程有限公司应用案例

通达信科品牌战略部整理

企业介绍:

公司名称:深圳市泉植园林工程有限公司

成立时间:2006年

公司人数:80~100人

年销售额:未知

公司简介:公司成立于二○○六年,是一家专门从事园林景观规划设计、工程施工、 绿化养护、苗木租赁、人工湿地建造、生态水景水质维护、河区治理以及园林配套产品经营的实体企业。为保证本公司承接的园林绿化工程能高质、按时完成,公司于二○○六年秋在佛山南海和顺镇建起了公司第一个苗木生产基地。现今已拥有几百亩的苗木生产场地,集种植、保养、园林配套产品制作、仓储等功能于一身,成为公司创造优质工程的坚强后盾。公司近期又在惠州等地再建造大型苗木基地,增大苗木供应的辐射面,苗木种类已覆盖各工程所需。

OA选型过程:

公司在挑选系统时,咨询了华天、通达、金和等五家公司的系统。最终还是因为通达公司的售后服务和价格占优,让我们选择了通达。

目前通达OA的使用情况:

系统于2011年3月底开始使用。由于新的办公模式出现,并依赖于硬件设备及操作流程严格,从开始到现在好多人都抵触,直到现在公司有近40人在用。到目前,公司使用最多的模块有5个:个人事务、工作流、行政办公、知识管理、项目管理。

通达OA功能与实际应用举例:

信息发布

现在公司发布通知都是用OA系统,最大的好处就是能及时、点对点的传递,没有了以住纸张张贴带来的不便。项目部对此有好评。取消了黑板,没有被风吹走,被雨淋烂的烦恼。对此,系统的提醒功能做的很好很到位。

工作流

我们购买系统的初衷是为了解决审批流程的问题。因此,工作流模块起到很好的作用。

例如:项目、采购、财务几个部门,在没有用系统之前,审批都很混乱。项目上有事就直接电话老总或者擅自作主,等到其他部门发现问题了才找人追究。造成很大的管理难度,也浪费了公司资源。

现在采购分成了三个审批流程:请购、询价、采购。使得现在不管是公司总部还是各项目部采购全部规范化。如今,有了审批流程,再加上行政手段的干涉“只认单、认签字”,使得公司上下各个环节都明晰了工作内容。提高了工作整体效率。

由于我们企业是做工程类,因此工程结算细节很多,预算部的人员平时任务重,工作量也比较大。通过《结算款确认表》虽然没有减少他们的工作量,但是由于系统的流程、查询功能也为他们减少不少负担。至少如今工程部经理随时要的资料,预算部的人员可以把进度单、结算单之类的同其他文件一并上交,通过流程表单可以一目了然工程上的大部分事务。

另一例子便是行政人事部的《调薪申请表》。虽然这个表在实质上没有多大意义,但至少无意间上层领导知道下面员工的心理动态。此表仅是一角。其他的如:《员工违规报告单》《付款申请表》等等一系例流程表单,都让公司上层清楚的了解到公司的运作及其员工细微的动态。

知识管理

我们系统主要用了公共文件柜和网络硬盘。方便大家集中存储数据,但由于都各有权限限制,因此,达到的效果很好。分部门分级查看下载,安全放心,同时也省去了重新购买存储设备的事情。

内部讨论区

由于我公司领导的建议,没有开通讨论区。

产生的效益

用系统是高层的意思,到目前为此,老板走到哪儿就办公到哪儿。因此移动办公解决了领导的出差问题。今年6月份,高层去天津出差,所有的流程审批及工作汇报,一天也没有落下。

对于公司职员,用系统就已经严格的对自己工作效率进行量分,从大家正式用系统到现在,大家在公司的行为大有改善,财务上该拨的及时拨到,不该花钱的极少浪费。采购环节上,再也没有下单后直接找老总,或者申请后,跟单就没有下文的现象。

总体上说,公司领导对系统很有信心。大家对公司快速健康走向未来也很有信心。