通达报表,不需要编程的万能信息管理系统

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在政府日常工作中,在企业的日常管理中,我们会经常遇到一些报表统计问题。这些报表统计数据最初是手工填报的,但随着报表种类的增多和报表数据量的增加,手工填写显得日益繁琐,重复劳动更是导致填报工作效率低下。在手工填饱已经无法完成这些数据的填报的情况下,我们自然想到了用计算机协助处理。最常用也最易于实现的是Microsoft Excel ,可以利用表内公式进行运算和统计。但遗憾的是,由于表间的数据还是需要人工处理,其他部门(上下级和其他平行部门)的数据依然靠人工来实现,只能实现“半自动化”处理。要完全实现“全自动化”处理,编写程序就成了必然的选择。但是,政府部门或一般性的企业,都不会有这样的人。我们知道,政府或企业中面对的是不仅数量庞大的报表统计,而且这些表单经常因为政策和形势的变化而不断变化,,即使是有这样编写程序的人,费时费力编写一套程序只能用一类报表,下一个阶段又得重新编写,根本就解决不了问题,这也是当前政府和一些企业在推行信息化建设中遇到的瓶颈问题。

在没有了解通达报表以前,我在日常工作中经常遇到这样的问题。领导头疼,我也束手无策。尽管我对计算机很喜好,但我学的是化学专业,平时工作与学习的专业毫不沾边。为了解决这个问题,我在网上下载了很多系统进行尝试。可以通过自定义实现表单统计的,但很难把多个部门集合在一起实现,能把多个部门集合在一起的,却又不能实现多表单多数据的统计。后来下载了通达OA,使用了通达报表,才算找到可行的解决办法。

比如我单位为了推进危旧房改造的签约工作,在刚开始的时候采用的是手工签订协议。被拆迁的居民前来签约的时候,每个工作人员拿一个计算器,一边计算一边签约,结果效率非常低下,排队的居民意见非常大。后来采用了通达报表,将协议导入后,进行定义和只需要录入最基本的几个数据,所有的计算就全部自动完成,签约效率提高了10倍以上。后来,逐步增加了房源统计、签约协议统计等功能,极大减少了手工操作和人工统计工作,提高了工作效率,提高了统计工作的准确性。